일본 법인 설립 절차와 단계별 서류, 설립 후 신고 기한

일본에서 법인을 세우는 절차에 관한 외국어 설명은 대개 두 방향 가운데 하나로 실패합니다. 국적과 주소가 아무것도 바꾸지 않는다는 듯이 일본인 창업자용 절차를 그대로 옮겨 놓거나, 반대로 외국인이라는 사실 자체를 거의 결격사유처럼 다루면서 빈칸을 소문으로 채웁니다. 실제 절차는 대부분 일본인 창업자가 밟는 것과 같습니다. 다른 부분은 몇 개뿐이고, 그 몇 개는 실재하며, 각각에 대해 인용할 수 있는 공표된 통달이 있습니다.

2015년부터 2017년 사이에 법무성은 외국인 창업자를 첫 단계에서 멈춰 세우던 장애물을 하나씩 걷어냈습니다. 이사의 거주지, 자본금이 들어갈 계좌, 그 계좌가 놓인 은행, 그리고 당신이 가지고 있지 않은 인감증명서입니다. 이 변화를 반영한 외국어 자료는 아직 많지 않습니다. 아래 내용은 법무성과 법무국, e-Gov에 공개된 회사법과 상업등기법, 국세청, 디지털청, JETRO에 근거하며, 그 자료들이 결론을 내려 주지 않는 부분은 그렇다고 적었습니다. 작성일은 2026년 8월 22일입니다. 창구에서 통달 번호를 대야 하는 순간이 올 수 있으므로, 연호에는 서기 연도를 함께 적었습니다.

전체 순서를 먼저 놓고 봅니다

주식회사의 경우 순서는 이렇게 흐릅니다. 상호를 등기부에서 조사하고, 정관을 작성하고, 그것을 공증인(koshonin)에게 인증받고, 출자를 이행하고, 설립시 임원을 선임하여 조사를 마치고, 설립등기를 신청하고, 그 뒤 다른 모든 사람이 요구하게 될 증명서를 취득합니다. 합동회사에서는 공증인 인증 단계가 사라집니다.

이 순서를 외우는 것보다 각 단계에서 무엇이 손에 있어야 하는지를 아는 편이 실무에서는 훨씬 유용합니다. 외국에 거주하면서 준비하는 경우, 일정이 늘어지는 이유는 거의 언제나 절차가 어려워서가 아니라 서류가 여러 나라에 흩어져 있기 때문입니다.

표의 마지막 두 줄을 붙여서 보십시오. 등기 신청이 끝났다고 해서 서류가 손에 들어오는 것이 아니고, 완료되어야 증명서가 나오며, 증명서가 나와야 다음 단계가 시작됩니다. 뒤에서 다룰 설립 후 신고 기한들이 왜 그렇게 빡빡하게 느껴지는지의 이유가 여기에 있습니다.

주식회사와 합동회사, 그리고 그 둘을 가르는 숫자

이 선택은 보통 격식이나 신뢰도의 문제로 이야기됩니다. 그러나 정확하게 말할 수 있는 차이는 절차상의 차이와 금액상의 차이입니다.

이 표에서 두 줄이 특히 자주 잘못 인용됩니다. 첫째, 임기 10년은 일본 이사에 관한 일반 규칙이 아닙니다. 비공개회사가 정관에 그렇게 정해 둔 경우의 이야기이고, 아무것도 정하지 않은 회사는 2년 임기이며 그때마다 중임 등기를 해야 합니다. 둘째, 결산 공고 의무는 제440조 제1항의 첫머리가 주식회사를 주어로 삼아 부과하는 것이므로, 이것을 합동회사에까지 적용하는 설명은 조문이 배제한 대상에게 의무를 읽어 넣고 있는 것입니다. 네 번째 줄의 오른쪽 칸은 쓰인 그대로 읽어 주십시오. 회사법은 합동회사의 업무집행사원에 대해 임기를 정하고 있지 않습니다. 다만 임기가 없다고 적극적으로 밝힌 공식 자료는 찾지 못했으므로, 이렇게 부정형으로 쓰는 것이 정직한 표현입니다.

전문가 비용 이전에 국가가 먼저 청구하는 것

주식회사의 정관 인증 수수료는 공증인수수료령 제35조에 따라 자본금 액수로 정해집니다. 어디에서나 마치 일률인 것처럼 인용되는 5만엔은 사실 가장 위 구간의 금액입니다.

부주의하게 인용되는 쪽은 1만 5천엔입니다. 자본금이 작기만 하면 그 금액이 적용되는 것처럼 쓰인 페이지가 많은데, 요건은 세 개이고 세 개가 전부 충족되어야 합니다. 발기인이 전원 자연인이면서 3명 이하일 것, 발기인이 설립시 발행주식의 전부를 인수한다는 취지가 정관에 기재되어 있을 것, 그리고 이사회를 둔다는 취지의 기재가 정관에 없을 것입니다. 법인 발기인이 한 명 끼거나, 발기인이 네 명이 되거나, 정관에 이사회를 두기로 적어 두면, 자본금이 아무리 작아도 3만엔으로 돌아갑니다. 등본 등은 별도입니다. 서면 등본은 1매당 250엔, 전자적 기록의 보존은 300엔, 동일한 정보의 제공은 700엔입니다.

그다음이 인지세입니다. 정관은 국세청의 인지세액 일람표에서 제6호 문서에 해당하고 세액은 4만엔이며, 비과세 칸은 공증인법의 규정에 따라 공증인이 보존하는 것 이외의 것을 비과세로 하고 있습니다. 즉 과세되는 것은 공증인이 보존하는 원본 1통이고, 발기인이 나눠 가지는 사본마다 4만엔씩 붙는 것이 아닙니다. 전자정관에는 인지가 필요 없다는 설명이 널리 통용되는데, 그 근거는 인지세가 용지 등에 기재된 것에 대한 세금이라는 데 있습니다. 전자정관을 명시적으로 지목한 국세청 페이지는 취득하지 못했으므로, 이것은 공표된 유권해석이라기보다 법 해석을 배경으로 한 오래된 실무로 다루어 주십시오.

외국인 창업자에게 필요한 세 개의 통달

법무성은 비거주자의 법인 설립에 관한 자료를 한곳에 모아 두고 있고, 그 실질은 세 개의 통달입니다. 해외에서 이사가 될 수 있는가, 자본금을 누구의 계좌에 넣는가, 그 계좌가 어느 은행에 있어도 되는가입니다.

대표이사가 전원 해외 거주여도 됩니다

2015년(헤이세이 27년) 3월 16일 민상 제29호는 1984년과 1985년에 정해져 있던 취급을 변경하여, 대표이사 가운데 누구도 일본 국내에 주소를 가지고 있지 않은 경우에도 신청을 수리해도 무방하다고 하고 있습니다. 적용 범위는 설립등기, 그리고 대표이사의 취임과 중임입니다.

따라서 대표이사 최소 한 명은 일본 거주자여야 한다는 문장은 조심스러운 해석이 아닙니다. 그 문장을 반복하고 있는 페이지 대부분이 쓰이기도 전에 폐지된 규칙을 설명하고 있는 것입니다. 등기부에 올릴 일본 거주자를 구해 오라고 말하는 업자가 있다면, 어느 통달에 근거한 이야기인지 물어보십시오. 다만 이 변화가 열어 주는 문은 보이는 것보다 좁고, 그 한계는 뒤에 따로 한 장을 두어 다루겠습니다.

자본금은 누구의 계좌로 들어가는가

주식회사의 자본금은 등기 전에 납입되어야 하고(회사법 제34조 제1항), 합동회사의 출자는 등기 시까지 이행되어야 합니다(제578조). 창업자가 부딪히는 문제는 단순합니다. 회사가 아직 존재하지 않으므로 회사 명의의 계좌도 없고, 본인 명의의 일본 개인 계좌조차 없는 경우가 많다는 것입니다. 2017년(헤이세이 29년) 3월 17일 민상 제41호가 무엇이 허용되는지를 정하고 있습니다.

세 번째 줄은 천천히 읽어 주십시오. 편리한 쪽으로 잘못 인용되는 줄이 바로 이 줄입니다. 제3자 명의의 계좌는 일반적인 선택지가 아니라, 양쪽 명단의 누구도 일본 국내에 주소를 가지고 있지 않을 때에만 열리는 문입니다. 발기인 중 한 명이라도 일본에 살고 있으면 이 경로는 닫힙니다. 같은 통달 안에 한 가지 완화가 들어 있습니다. 권한을 위임하는 경우 발기인 가운데 한 사람의 위임으로 충분하며, 발기인 전원의 결의는 필요하지 않습니다.

납입이 있었음을 증명하는 서면은 상업등기법 제47조 제2항 제5호가 요구하고, 그 구성은 2006년(헤이세이 18년) 3월 31일 민상 제782호에서 나옵니다. 설립시 대표이사가 작성한 납입금액증명서에, 예금통장의 사본 또는 납입취급기관이 작성한 거래명세표 등을 붙이는 형태입니다. 이 서면에는 날인이 필요하지 않습니다.

그 돈이 어느 은행에 있어야 하는가

두 번째 줄이 쓸모 있는 줄이고 네 번째 줄이 함정입니다. 서울에 있는 창업자가 일본 은행의 해외 지점 계좌를 쓰고 있다면 규칙 안쪽에 있습니다. 같은 사람이 현지 은행 계좌를 쓰고 있다면, 자금의 흐름이 아무리 명확해도 규칙 바깥에 있습니다.

이 통달들이 정해 주지 않는 것, 그리고 저희가 공식 자료로 답할 수 없었던 것은, 일본 밖 은행 계좌에서 위 조건을 충족하는 계좌로 돈을 보내도 되는가입니다. 통달이 다루는 것은 납입을 받아 보관하는 기관이지 송금의 출발지가 아닙니다. 자금이 해외에 있다면 돈을 움직이기 전에 사법서사에게 먼저 물으십시오. 국경을 넘겨 자금을 옮기는 수단 자체를 비교한 내용은 Wise Business와 일본 쪽에 따로 정리해 두었습니다.

가지고 있지 않은 인감증명서, 그리고 그것을 대신하는 서명증명

일본의 절차는 등록된 개인 인감과 그 증명서를 축으로 설계되어 있습니다. 일본 밖에 사는 외국인은 그것을 취득할 수 없습니다. 2016년(헤이세이 28년) 6월 28일 민상 제100호는 2017년(헤이세이 29년)에 개정되면서, 서명증명이 인감증명서의 자리를 대신할 수 있게 하고 어느 자리에서 대신할 수 있는지를 열거하고 있습니다.

누가 그 증명을 작성할 수 있는지도 정해져 있습니다. 본인 국적국의 관헌, 그 나라의 영사(일본에 있는 그 나라 공관의 영사를 포함합니다), 일본의 권한 있는 관헌, 그리고 부득이한 사정이 있는 경우에는 거주지국의 관헌 또는 일본의 공증인입니다. 이 목록에서 실무적으로 가장 중요한 항목은 일본에 있는 자국 공관의 영사입니다. 서명증명을 받기 위해 반드시 본국으로 한 번 돌아가야 하는 것은 아니라는 뜻이기 때문입니다. 반대로 일본의 재외공관에서 서명증명을 받는 절차와 수수료는 외무성 소관이고, 저희는 이를 확인하지 못했습니다.

본인확인증명서, 그리고 받아 주지 않는 서류 하나

상업등기규칙 제61조 제7항은 일정한 임원에 대해 본인확인증명서를 요구합니다. 법무성이 이를 충족하는 것으로 열거하고 있는 서류는 다음과 같습니다.

마지막 줄을 특히 봐 두십시오. 통지카드는 아직도 상당히 많은 집 서랍 안에 남아 있고, 개인번호가 적혀 있다는 이유로 마이넘버카드와 같은 것으로 오인되기 쉽습니다. 목록에 없고, 받아 주지 않습니다.

법률상으로는 없어졌지만 실무에서는 남아 있는 회사 인감

회사 인감의 신고를 요구하던 상업등기법 제20조는 2021년(레이와 3년) 2월 15일 시행으로 삭제되었습니다. 여기까지만 읽고 회사 인감이 폐지되었다고 결론 내리는 설명이 있는데, 그 결론은 서면 신청과 만나는 순간 무너집니다. 서면으로 신청하는 경우 신청서에 등기소에 제출한 인감을 날인해야 합니다. 신고할 의무는 사라졌지만, 서면으로 신청하는 사람에게 인감을 가지고 있어야 할 실질적 필요는 사라지지 않았습니다.

온라인으로 인감을 신고하는 것은 딱 한 가지 형태에서만 가능합니다. 등기 신청과 동시에 하는 경우입니다. 단독으로 제출하는 것도, 서면 위임장에 의한 대리인이 하는 것도, QR코드가 붙은 서면 신청과 함께 하는 것도 인정되지 않습니다. 인감 이미지는 원치수로 600dpi로 스캔해야 하고, 첨부 파일은 합계 15MB 이내여야 합니다.

상호를 정할 때 걸리는 두 개의 규칙

상호에 관해 외국인 창업자가 자주 걸리는 규칙이 두 개 있고, 둘은 서로 반대 방향으로 작용합니다. 엄격한 쪽은 상업등기규칙 제50조입니다. 로마자는 대문자와 소문자 모두 쓸 수 있고, 아라비아 숫자도 쓸 수 있으며, 앰퍼샌드와 어포스트로피, 쉼표, 하이픈, 마침표, 그리고 일본식 가운뎃점을 쓸 수 있습니다. 제한은 사용 방법 쪽에 있습니다. 앰퍼샌드, 어포스트로피, 쉼표, 하이픈, 가운뎃점은 자구를 구분하는 부호로서만 쓸 수 있으므로 상호의 맨 앞이나 맨 뒤에 올 수 없습니다. 마침표만 예외이고, 생략을 나타내는 경우에는 상호의 끝에 올 수 있습니다. 공백은 단어와 단어 사이에만 허용되고 그 밖의 위치에는 허용되지 않습니다. 앰퍼샌드로 시작하는 이름이나 하이픈으로 끝나는 이름은 등기부가 받아 주지 않습니다.

느슨한 쪽은 상업등기법 제27조입니다. 이 조문이 작동하는 것은 상호가 동일하고 그리고 본점 소재장소까지 동일한 경우뿐입니다. 전국 단위의 독점이 아닙니다. 오사카에 당신이 쓰고 싶은 이름의 회사가 이미 있어도, 도쿄에서 그 이름으로 등기하는 것을 막지 못합니다. 그렇게 해도 되는가는 등기의 문제가 아니라 상표의 문제입니다. 미리 확인해 볼 수 있습니다. 온라인 등기정보검색서비스에서 상호를 검색할 수 있고, 조사만 하는 데에는 수수료가 들지 않습니다. 다만 신청자 ID는 필요합니다.

순서 안에 들어 있는 단 하나의 기한

이 절차 전체에서 법이 못 박아 둔 기한은 하나뿐이고, 그것은 창업자들이 걱정하는 그 기한이 아닙니다. 회사법 제911조 제1항에 따라 설립등기는 조사가 종료된 날과 발기인이 정한 날 가운데 늦은 쪽부터 2주 이내에 신청되어야 합니다. 이 기한이 구속하는 것은 신청이지 완료가 아닙니다. 그리고 이 기한이야말로 느긋하게 흘러가던 프로젝트에 날짜를 부여하는 지점입니다.

기억해 두어야 할 구조적 사실이 하나 더 있습니다. 회사는 등기에 의해 성립합니다. 주식회사는 회사법 제49조, 합동회사는 제579조입니다. 정관에 서명해서가 아니고, 자본금을 납입해서도 아닙니다. 여기에서 흔히 반복되는 주장 하나에 단서를 달아 두어야 합니다. 설립 전에는 회사 명의의 은행 계좌를 열 수 없다는 문장을 자주 보게 되는데, 그런 규칙을 명시한 공식 자료는 찾을 수 없었고 없는 것을 만들어 내지는 않겠습니다. 말할 수 있는 것은 구조에 관한 것입니다. 등기 전에는 계좌의 명의인이 될 법인 자체가 존재하지 않으며, 그렇기 때문에 자본금 납입에 관한 통달이 개인 명의의 계좌를 전제로 설계되어 있는 것입니다. 회사가 성립한 뒤에 은행이 실제로 무엇을 요구하는지는 그 자체로 상당한 분량의 별개 주제이고, 일본 법인 은행계좌 쪽에 정리해 두었습니다.

얼마나 걸리는가, 그리고 왜 아무도 날짜를 약속할 수 없는가

사실이 아닌 것부터 정리하겠습니다. 설립등기가 며칠 안에 완료되어야 한다고 정한 전국 일률의 법정 기간은 존재하지 않습니다. 법적으로 보장된 일수를 제시하는 페이지가 있다면 그 숫자는 만들어 낸 것입니다. 존재하는 것은 운용 목표와 관서별로 공표된 예정일입니다.

법무성은 2024년(레이와 6년) 9월 20일부터 목표를 운용하고 있습니다. 정관 인증은 원칙 48시간 이내, 정관 인증과 등기를 합쳐 원칙 72시간 이내입니다. 완전 온라인 신청은 24시간 이내에 처리될 수 있지만 여기에는 네 개의 요건이 붙고 네 개가 전부 충족되어야 합니다. 임원 등이 5명 이내일 것, 첨부 서면이 전부 전자서명이 붙은 PDF일 것, 등록면허세를 전자납부할 것, 그리고 보정이 필요하지 않을 것입니다. 신청이 집중되는 시기는 제외되며, 이 단서는 연중 바쁜 시기에 신청하려는 경우 실제로 의미를 가집니다.

목표와는 별도로, 각 법무국이 관서별·신청일별로 등기 완료 예정일을 공표하고 있고 그 편차는 실재합니다. 공표된 사례를 하나 들면, 8월 12일 신청분의 완료 예정일이 오사카 본국에서는 8월 21일이었고 같은 날짜의 기타오사카 지국에서는 8월 27일이었습니다. 평균이 아니라 당신의 신청을 처리할 관서를 확인하십시오. JETRO의 목안은 등기소의 처리 부분이 아니라 프로젝트 전체를 다룹니다. 회사의 개요를 정하는 시점부터 증명서를 손에 넣기까지 약 2~3개월, 그중 등기 신청부터 증명서 취득까지가 4일에서 약 2주입니다. 이 숫자들은 서로 모순되지 않습니다. 여러 나라에서 서류를 모으고, 서명증명을 받고, 돈을 올바른 계좌에 들여보내는 부분이 느린 부분입니다.

증명서와 그 수수료

등기가 끝나면 두 종류의 서류를 반복해서 요구받게 됩니다. 아래 금액은 2025년(레이와 7년) 4월 1일부터 적용되고 있는 것입니다.

상업등기 전자증명서는 유효기간으로 가격이 정해집니다. 1개월 500엔, 3개월 1,100엔, 12개월 3,800엔, 그리고 최장인 27개월이 8,300엔입니다. 이것이 전자신고를 가능하게 하는 자격증명이고, 27개월짜리를 고르면 첫 두 사업연도 도중에 갱신하러 다니지 않아도 됩니다. 오래된 금액이 아직도 돌아다니고 있으며, 공식처럼 보이는 페이지에도 남아 있습니다. 위 표에 없는 숫자를 보셨다면 그것은 할인이 아니라 옛날 금액일 가능성이 훨씬 높습니다.

등기가 끝난 뒤 2주가 등기 자체보다 바쁩니다

등기는 끝이 아니라 신고의 연쇄를 시작하는 신호입니다. 그리고 그 기한들은 서로 맞춰져 있지 않습니다. 가장 짧은 것이 5일이고 가장 긴 것이 2개월입니다. 이 글에서 실무상 가장 많이 사고가 나는 곳을 하나만 고르라면 여기입니다.

이 표에서 세 가지를 따로 꺼내 두겠습니다.

첫째, 국가와 자치단체의 기한이 다릅니다. 세무서에 내는 법인설립신고서는 2개월인데 도쿄도의 법인 설립 신고는 15일입니다. 이 둘이 같을 것이라고 가정한 창업자는 짧은 쪽을 놓칩니다. 그리고 두 신고는 성격이 달라서 어느 한쪽을 냈다고 다른 쪽이 면제되지도 않습니다. 도도부현과 시정촌의 기한이 전국적으로 일률인지는 확인하지 못했으므로, 도쿄도 이외의 지역에 본점을 두신다면 그 자치단체의 기한을 직접 확인하십시오.

둘째, 도도부현세사무소에 내는 신고에는 등기사항증명서를 첨부해야 합니다. 즉 등기가 완료되기 전에는 낼 수 없습니다. 15일이라는 짧은 기한이 등기 완료를 기다리는 시간과 겹쳐 있다는 뜻이고, 앞에서 관서별 완료 예정일을 확인하라고 적은 두 번째 이유가 이것입니다.

셋째, 연금사무소의 5일이 이 연쇄에서 가장 짧습니다. 그리고 그 5일은 당신이 아직 증명서를 기다리고 있는 기간에 지나갑니다. 직원을 한 명이라도 고용할 예정이라면 노동기준감독서 10일과 헬로워크 10일도 같은 구간 안에 들어옵니다. 등기 신청을 넣은 시점에 이 네 곳의 서류를 미리 준비해 두는 것이 실무상 유일하게 편한 방법입니다.

세무 쪽은 여기에서 끝나지 않습니다. 청색신고 승인은 그 자체의 시기 요건을 가지고 있고, 소비세에 관한 당신의 입장은 나중에 발견하는 것이 아니라 처음에 정해 두어야 하는 사항입니다. 특히 2026년 10월 1일부터 시행되는 개정이 걸려 있는데, 그 내용은 2026년 10월 소비세 개정 쪽에 따로 정리해 두었습니다. 거래처가 해외에 있다면 다통화 결제 수단이 일본에서 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지도 미리 확인해 두시는 편이 좋습니다.

원스톱 서비스, 그리고 그것이 요구하는 카드 한 장

디지털청은 법인 설립 원스톱 서비스를 운영하고 있고, 다루는 범위가 넓습니다. 정관 인증, 설립등기, 국세, 지방세, 연금사무소, 노동기준감독서, 헬로워크, 그리고 GBizID 프라임 계정의 신청까지 포함합니다. 이용 자체에는 비용이 들지 않습니다. 다만 이 서비스를 쓸 수 있는지 없는지를 통째로 결정하는 요건이 하나 붙어 있습니다. 마이넘버카드입니다. 실물 카드든 스마트폰에 탑재한 것이든 상관없지만, 그것을 대신할 다른 자격증명은 없습니다.

이 대목에서는 잘못된 정보가 평소와 반대 방향으로 흐릅니다. 외국인은 마이넘버카드를 취득할 수 없다는 말을 자주 듣게 되는데, 디지털청의 질의응답은 주민표가 있는 외국 국적자에게도 개인번호가 지정된다고 밝히고 있고, 카드는 그 위에서 교부됩니다. 반대로 해외에 거주하여 주민표가 없는 사람에게는 번호가 지정되지 않으며, 일본 국적을 가지지 않은 사람은 해외로 전출할 때 카드를 반납해야 합니다. 외국인의 카드 유효기간이 재류기간과 연동되는지는 끊임없이 나오는 질문인데, 공식 기재를 찾지 못했으므로 열린 채로 두겠습니다.

자택 주소를 등기부에서 가리는 조치

대표이사의 주소는 등기되고 등기부는 공개됩니다. 2024년(레이와 6년) 10월 1일부터 그 주소의 일부를 표시하지 않도록 하는 조치가 시행되고 있습니다. 계획을 세울 때 중요한 것은 시기입니다. 이 신청은 주소가 등기되는 등기의 신청과 동시에 하는 것이 원칙이며, 나중에 정리하듯 처리하는 성격의 절차가 아닙니다.

상장회사가 아닌 경우 세 종류의 서면이 필요합니다. 배달증명 우편으로 본점 앞으로 우편물이 송부되었음을 증명하는 서면, 주민표의 사본 등, 그리고 실질적 지배자의 본인특정사항을 증명하는 서면입니다. 첫 번째 서면은 만들어 내는 데 실제로 시간이 걸리므로, 설립등기 일정을 짤 때 이것을 계산에 넣어 두십시오.

등기부에 올라 있다는 것은 사업을 해도 좋다는 허가가 아닙니다

이 주제에서 가장 비싼 오해가 이것이고, 이 오해는 등기 쪽이 쉬워졌다는 사실에서 곧바로 파생됩니다. 법무국은 회사가 등기될 수 있는지를 회사법과 상업등기법을 적용해서 결정합니다. 출입국재류관리청(shutsunyukoku zairyu kanricho)은 사람이 일본에서 어떤 활동을 할 수 있는지를 전혀 다른 법 체계를 적용해서 결정합니다.

위의 세 개 통달은 해외에 사는 이사만으로도, 다른 사람 명의의 계좌에 들어간 자본금으로도, 인감증명서 대신 서명증명으로도 회사를 등기할 수 있다고 말해 줍니다. 그러나 그 가운데 어느 것도 당신이 일본에 와서 그 사업을 경영해도 좋다고 말해 주지 않고, 이미 다른 재류자격으로 일본에 있는 사람에게 회사를 굴리기 시작해도 좋다고 말해 주지도 않습니다. 이것들은 별개의 결정이고, 잘못하면 형사 처벌 조항이 붙어 있습니다. 경영·관리 재류자격의 기준은 2025년 10월에 크게 바뀌었고, 다른 재류자격을 가진 채로 이사에 취임하는 문제 — 그중에는 공식 자료로 전혀 답할 수 없었던 것들도 있습니다 — 는 경영·관리 재류자격과 2028년 경과조치 쪽에 정리해 두었습니다. 지금 일본에 계시면서 법인 설립을 생각하고 계시다면, 무엇을 신청하기 전에 그쪽을 먼저 읽으십시오.

확인할 수 없었던 것

여섯 가지입니다. 독자들이 실제로 묻는 질문들이고, 추론으로 답하는 것이 열어 두는 것보다 나쁘기 때문에 그대로 적어 둡니다.

재류카드가 상업등기규칙 제61조 제7항의 본인확인증명서를 충족하는지. 임원의 성명을 로마자로 등기할 수 있는지, 두 가지 표기를 병기할 수 있는지, 그리고 외국 주소가 등기부에 어떤 방식으로 기재되는지. 일본 밖 은행 계좌에서 조건을 충족하는 계좌로 자본금을 송금해도 되는지. 설립 전에는 법인 계좌를 열 수 없다는 단정적 주장에 위에서 적은 구조적 설명 말고 명시적인 공식 근거가 있는지. 외국인의 마이넘버카드 유효기간이 재류기간과 연동되는지. 그리고 일본의 재외공관에서 서명증명을 받는 절차와 수수료. 마지막 것은 다른 부처의 소관입니다.

여섯 개 모두 물어볼 곳이 있습니다. 등기에 관한 질문은 본점 소재지를 관할할 법무국이 답하고, 사법서사에게 물으면 더 빨리 답이 나옵니다. 세무에 관한 질문은 세무서가 답합니다. 어느 쪽도 질문에 요금을 받지 않습니다.

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