初到日本第一个月清单：14天住民登记期限，住址、手机号、银行账户的先后顺序

截至2025年底，在日本的中国籍居民约有930,428人，是所有国籍中人数最多的一群。和其他国家来的人不同的是，中国人来日本的路子非常分散：留学、工作、经营管理、家族滞在、结婚定居、企业内调动，几乎每一条通道都有相当规模的人。这意味着没有一份"标准流程"能覆盖所有人——你手里的在留资格不一样，第一个月要跑的窗口顺序就不一样。

但有一件事是所有人共通的：日本的行政手续是串联的，不是并联的。绝大多数人不是被某一道手续难住，而是顺序走错了。第三天兴冲冲跑去银行，柜台看一眼在留卡背面空白，说一句"请先去办住民登记"，然后就没有然后了——没人会告诉你接下来该先做什么。这篇文章把整条顺序按你实际会走的次序排出来，说清每一步解锁了什么，并在细节真正重要的地方，把你交给对应的详细文章。

另外先把话说在前面。日本的市区町村窗口、银行、手机运营商，行为并不统一。A区要的材料B市不要；同一家银行的甲支店当场给新来的人开户，三站地外的乙支店让你半年后再来。本站在住房这一块做过扎实的调研，下面凡是涉及住房的内容都具体、都有链接。凡是本站没有调研过的领域，你在这里不会看到任何编造的费用表和材料清单——因为一份编出来的清单会让你带错材料去窗口，那比没有清单更糟。

唯一的硬性期限：14天

日本法律规定，从你搬进住处那天起算，14天之内必须向管辖该住址的市区町村窗口申报。这就是住民登记（转入届，tennyu-todoke，move-in notification），是本文里唯一一件有法定时限的事。其余各项都是"晚了很麻烦"，不是"晚了违法"。

第一步：拿到在留卡

在留卡（zairyu card，residence card）是证明你在日本合法居住的证件，也是本文其余全部内容的钥匙。没有它，你办不了住民登记；没有登记住址，这条链就不动了。

拿到的方式取决于你从哪里入境。在成田、羽田、关西、中部、福冈等主要国际机场，入境审查时会当场制卡交给你，出机场时卡已经在手里。如果你从较小的机场或港口入境，边境不发卡，护照上会做标记说明后续交付，卡会在你完成住民登记后寄发或交付。这不是出了问题，但确实意味着你的第一个月要从更靠后的位置起跑，安排时要留出余量。

不管走哪条路，收起卡之前先看一眼上面的姓名。从这一刻起，日本的每一个机构都会拿你后续填的名字去和这张卡逐字比对。对中国大陆来的人，这里有一个别人不太遇到的坑：你的护照上是拼音罗马字，你的中国证件上是简体汉字，而日本的机构对同一个汉字可能使用不同的字形。姓名在不同文件上写法不一致，是后续申请被退回最常见的原因之一。第一天发现这件事，比等到银行汇款被冻结时才发现容易得多。姓名在在留卡上如何标示，请在交付窗口当场确认，之后所有表格都按卡上的写法填。

第二步：14天内到市区町村窗口办住民登记

确定住处之后，带上在留卡和护照，去管辖该住址的市役所或区役所（shiyakusho / kuyakusho，即当地市政府、区政府的办事窗口）办理迁入申报。这一步在行政意义上把你从"人在日本"变成"住在日本"。

这一步产出两样东西。第一，你的住址会被写在在留卡背面——银行、手机店、公司在要求你"证明住址"时，看的就是这一面。第二，你进入住民基本台账，从此可以申请住民票（juminhyo，certificate of residence），后面很多手续都会要这张纸。

窗口会是什么样子

各地差别很大。有的自治体外国居民多，窗口有多语种支援、有翻译电话、有中文版的填表说明；有的自治体几乎没有。表格通常是日文的。带上会日语的朋友、公司或学校的人事，或者提前打电话问清楚有没有语言支援，都比到了现场再想办法省事。需要哪些材料、能不能代办、有没有预约制，这些同样各地不同，出发前给窗口打个电话是最省时间的一步。

如果你和家人一起来，家庭成员的关系通常需要用文件证明。这里就进入下面这个对中国大陆读者影响最大的话题。

中国签发的文件：译文与公证

在中国开具的文件，拿到日本使用时，一般不能直接递上去。结婚证、出生医学证明、亲属关系公证书、户口本、学历学位证书、在职证明、收入证明、无犯罪记录——这些在办居留手续、办入学、办入职、租房、开户时都可能被要求，而日本一侧的窗口和公司通常要求附上日文译文。

关键在于，要求到什么程度，各家不一样，而且差别相当大：

• 有的窗口接受本人或亲友翻译，只要在译文上写明翻译人姓名、联系方式和翻译日期。
• 有的要求由翻译公司出具，并盖翻译章。
• 有的要求原件经过公证，甚至要求公证书本身再附日文译文。
• 同一份材料，市区町村窗口放行，不代表银行或房东也放行；房东那边卡住，也不代表公司人事会卡。

所以不要凭一次经验推广到所有场合，也不要凭网上别人的经验推广到你的城市。正确做法是：在需要用之前，直接问要材料的那一方三个问题——要不要日文译文、译文由谁做才算数、原件要不要公证。问清楚再准备，比准备好了被退回再重做省钱省时间。

依赖关系表：什么解锁什么

这张表是本文最有用的部分。竖着读一遍，你就知道自己现在卡在哪一环、下一步该先补哪一样。

看这张表时请注意那个环：住址、手机号、银行账户互为前提。破环的办法在下面住房和手机两节里写。

第三步：My Number（个人编号）

完成住民登记之后的数周内，写有 My Number（个人编号）的通知会寄到你登记的住址。这个12位号码在入职手续、开户、汇款、报税时都会被要求提供。

两件实际的事。第一，通知寄到登记住址，所以确认信箱上有你的名字——日本的投递对姓名标示很敏感，信箱空白的话邮件可能被退回。第二，收到后原地收好，并且记住它放在哪里。第一个月你会被要求出示它好几次，而它并不是那种想补就能马上补的东西。

第四步：国民健康保险与年金

如果你入职的公司给你上社会保险，公司会处理这一块，你不用自己跑。如果你是留学生、自由职业者、经营者，或者公司没有给你上社保，那就要在市区町村窗口加入国民健康保险（kokumin kenko hoken，national health insurance）和国民年金（kokumin nenkin，national pension）。

能在办住民登记的同一次把这件事一起办掉最省事，很多窗口就在同一层楼。保费怎么算、有没有减免、什么时候开始起算，各自治体的做法不同，请在窗口问清楚，不要照搬别人城市的数字。医疗这件事的现实是：你不知道自己哪天需要它，而没有保险的一次就诊费用，和有保险时完全不是一个量级。

第五步：找住处

这是第一个月里金额最大、也最容易出事的一步。日本租房的困难对外国人是叠加的：钱、审核、文件，三样同时压过来。整体的地图请看这一篇——外国人在日本租房完全指南，它把初期费用、担保公司审核和几条现实路线放在一起做了对比。下面按你会撞墙的顺序，分别指到对应的文章。

钱

日本租房是"前重后轻"：月租看着还行，搬进去那天的账单非常吓人。押金（shikikin）、礼金（reikin）、中介费（chukai-tesuryo）、保证公司费用、火灾保险、锁芯更换费，全部加起来常常相当于四到六个月房租。哪几笔能谈、哪些钱不写在报价单上、怎么把总额压下来，这一篇逐项拆开算了——日本租房初期费用全拆解。请在开始看房之前就读它，因为它会改变你看房的价格区间。

担保人

刚到日本的人几乎都没有可以做担保人（hoshonin）的日本人，而现在多数房源改由担保公司（hosho-gaisha，guarantor company）审核，审核不通过是拒租的主要形式。担保人和担保公司有什么区别、审核到底看什么、不需要日本担保人的路线有哪些，见日本无担保人租房。

如果被拒

被拒不等于走投无路，但你得先搞清楚是谁拒的你：中介、房东，还是担保公司。三者的对策完全不同。在日本因为是外国人被拒租怎么办写了如何判断以及这个月就能见效的做法。

文件

租房申请要的材料，和本文第二步里说的翻译、公证话题会直接撞上。收入证明如果是中国雇主开的，中介多半会要日文译文；日本雇主开的内定通知书则不需要。哪些材料是必备的、在留期限为什么最关键、住址和住民票之间那个死循环怎么破，见日本租房所需文件清单。

适合刚到日本的人的选项

日本的普通出租房是空房：没有冰箱、没有洗衣机、没有照明、有时连窗帘杆都没有。自己配齐是一笔计划外的开销，退租时处理掉又是一笔，具体金额和"带家电房"的对比见东京家具家电公寓怎么选。

如果你只打算先待一到六个月，或者想先落个脚、把住民登记办掉再慢慢找正式住处，用普通租约反而最贵。月租型公寓、酒店、民泊几种方案的三个月总额对比，以及怎么过渡到正式租约，见东京短期与月租型租房。

还有一类产品是合租屋（share house），厨房和卫浴共用，通常不要担保人、不要押金礼金，申请可以在网上完成，对刚落地、还没有日本手机号和账户的人门槛最低。一家在东京运营的合租屋和家具家电公寓的实测记录，包括第一年总费用和它的缺点与年龄限制，见Xross House 实测评价。

第六步：手机号与SIM卡

日本手机号的重要性远超通话本身。它是银行申请、租房申请、快递系统、几乎所有线上表单的必填项，而海外号码在很多表单里根本填不进去。所以在能办的第一时间就把它办掉。

签约要什么材料、能不能用尚未写住址的在留卡办、要不要日本的银行账户或信用卡付款，各家运营商的口径不同，请直接问你打算签的那一家。这一点正是"环"最容易被打开的地方：有些面向外国人的服务商对付款方式和住址的要求较宽松，可以先拿到号码，再拿号码去办银行账户。想先解决通信、之后再补其他手续的话，可以参考 Hikari SIM 这类面向在日外国人的服务。

另外注意在留期限。多数手机签约会看你的在留卡有效期，剩余期限短的时候可选方案会变少，续签之后记得把新信息更新给运营商。

第七步：银行账户

集齐三样再去：背面已写住址的在留卡、日本手机号、My Number 的通知。缺一样都可能被请回去。

银行之间的差别比很多人预期的大。有的银行对刚入境不久的人比较谨慎，有的对本行有代发工资关系的公司员工更宽松；有的分行有中文或英文对应，有的完全没有。开户条件、能不能网上申请、初次能不能同时申请提款卡和网银，请在你打算去的那一家、那一间分行确认，不要以别人的经历为准。如果你有工作单位，先问人事——公司通常和某几家银行有固定往来，走这条路会顺很多。

姓名写法在这里再一次成为问题。银行系统对姓名的记录方式（罗马字还是汉字、大小写、姓名顺序）可能和你在留卡上的形式不完全对应，而后面向境外汇款时，收款方信息和开户信息不一致会直接导致汇款被退回。开户当场就把这件事问清楚，比事后修改容易。

第八步：家庭网络

如果你要在家办公或上网课，先确认一件事：从申请到实际能用，光纤入户往往需要好几周，因为要排施工。搬家日期定下来就可以开始安排，不要等搬进去才开始查。

另外，租的房子能不能施工、需不需要房东书面同意，取决于建筑物本身，签约前就该问中介。如果排期太长，或者你住的时间不长，用手机套餐的大流量或随身路由过渡是常见做法。

第九步：往家里汇款

这一步不属于行政手续，但它是很多人来日本的原因，所以值得单独说清楚。以下是通用要点，不涉及任何具体机构的费率。

在不急的时候先把通道建好。第一次向境外汇款，通常要做身份确认、要登记收款人信息、有时要等待审核，这些都不是当天能走完的。等到家里急用钱那天再开始注册，时间会站在你的对立面。

姓名要在所有文件上完全一致。护照、在留卡、银行账户、汇款服务的注册信息，四者的姓名写法必须对得上。对中国护照持有者来说，罗马字拼写、姓名顺序、是否有空格，都是常见的不一致来源。一处对不上，汇款就可能被暂停或退回，而退回本身也可能产生费用。

被问问题是正常的。银行和汇款服务会问汇款目的、和收款人的关系、资金来源，金额较大时还可能要求提供证明材料，例如工资单、纳税证明或雇佣合同。这是反洗钱制度的常规要求，不是针对你。事先把这些文件放在一起，比临时去找轻松。

看总成本，不要只看手续费。汇款的实际成本由两部分组成：明示的手续费，以及汇率里的加价。只比较手续费，容易选到看起来便宜、实际到账更少的方案。正确的比法是固定一个金额，比较"对方最终收到多少"。同时确认中转行费用由谁承担，这一项在银行电汇里经常出现。

把 My Number 和在留卡准备好。日本一侧办理境外汇款时，这两样几乎总会被要求。这也是为什么本文一开始就强调要按顺序走——汇款是这条链最末端的一环，前面缺任何一环，它都办不成。

这部分我们另外写了一组文章。从日本汇款到中国的全部选项是总览；Wise 汇不进个人银行账户讲的是支付宝、微信和银联这三条路各自的期限与上限；用日本的银行汇款把手续费和汇率加价拆开来算；第一次汇之前该准备什么，写在汇款前要备齐的材料里。

现实中的第一个月

把上面的内容压缩成一条时间线，大致是这样：落地拿到在留卡，先解决一个能住的地方（短期方案完全可以，先住下比先住好重要）；搬进去之后14天内跑一趟市区町村窗口，把住民登记和保险一次办完；拿到背面写了住址的在留卡，去办手机号；等 My Number 通知寄到，带齐三样去银行；账户下来之后再从容处理正式住处、家庭网络和汇款通道。

如果你是留学生，学校的留学生办公室通常会带着走前几步，别客气，用它。如果你是工作签证，公司人事往往已经有一套流程，先问清楚哪些是公司代办、哪些要你自己跑，避免两边都以为对方在办。如果你是家族滞在或结婚来的，牵扯到中国签发的亲属关系文件最多，请把第二步里关于译文和公证的那一节多读一遍。

最后一句：这份清单是地图，不是许可证。市区町村的做法、银行的口径、运营商的规则，每一处都可能和这里写的不同。到窗口之前打个电话确认，是这整篇文章里最省时间的一个动作。

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