- 文件分成三堆：證明你是誰的、識別收款人的、關於錢本身的。任何一堆有缺口，匯款就停住。
- 在留卡在日本的Wise可以當作附照片身分證件，永住者與中長期在留者都適用。
- My Number（個人番號）是必填，而且是獨立的一個步驟。認可的證明有三種，用住民票的話必須是六個月內核發。
- 姓名、出生年月日、地址必須在身分證件、My Number文件、帳戶個人資料三處完全一致。台灣人最容易卡的是護照的羅馬拼音。
- 出金帳戶必須是你本人名義。第三人付款會被拒絕，薪資、獎金與加密貨幣交易所的提領不被認可為資金來源。
- 超過3,000萬日圓等值時，日本外匯法的申報義務發生。
匯款會卡住，理由通常不是「你選錯服務」，而是「有東西沒準備」。而且缺的那個東西，往往在錢已經送出去之後才被發現。開始之前把三堆都備齊，匯款本身就會變成五分鐘的事。
第一堆：證明你是誰
附照片的身分證件
日本的Wise接受在留卡作為附照片的身分證件，永住者與中長期在留者一樣適用。My Number卡或駕照也可以。
My Number是另外一個步驟
提交My Number（發給每一位日本居住者的個人番號，外國人住民也有）是必要的。它不會因為你上傳了身分證件就一起完成，也不能之後再說。請當成第二件文件作業來安排。
認可的證明有三種：
- My Number卡（個人番号カード）
- 通知卡（通知カード）
- 載有My Number的住民票，且必須是核發後六個月內。
有一條捷徑：如果你身分證件本來就用My Number卡，號碼印在背面，這個步驟就跳過。用在留卡或駕照驗證的人，都必須另外提供My Number的證明。
如果你從來沒去領My Number卡、通知卡也找不到了，替代方案是跑一趟市役所或區役所，申請印有My Number的住民票。在窗口要明確說「要含個人番號記載的住民票」，因為一般申請印出來的版本通常不含個人番號。
完全一致的要求 — 台灣人最容易卡的地方
安靜地製造出大部分延遲的，就是這一條。姓名、出生年月日、地址必須同時在三個地方完全一致：
- 附照片的身分證件
- My Number文件
- 你在帳戶裡填的個人資料
聽起來像形式要求，其實不是。這些文件由不同機構在不同時間製作，會在沒有人注意的情況下慢慢對不上。對台灣人來說，對不上的地方可以歸成四種。
1. 羅馬拼音的分歧。這是最常見的一種。台灣護照的英文姓名多半是威妥瑪拼音（CHEN、CHANG、TSAI），但你平常在網路上習慣打漢語拼音（CHEN、ZHANG、CAI），兩者對不起來。在留卡完全照護照印，所以基準只有一個：護照與在留卡上印的那個拼法。不要用你自己習慣的寫法，照卡上的字母一個一個抄。
2. 名字中間的連字號與空格。台灣護照的雙字名通常寫成 HSIAO-MING 這種帶連字號的形式，有些人是 HSIAO MING，也有人是 HSIAOMING。這三種在系統眼中是三個不同的名字。照護照上的樣子填，連字號在哪裡就在哪裡。
3. 搬家後沒更新的地址。你搬了家，在區役所把在留卡背面更新了，然後就停在那裡。個人資料裡還是舊地址；抽屜裡的通知卡上是好幾年前的地址；你正要上傳的住民票上是現在的地址。這三個裡面任兩個對不上就足以讓審核停住。上傳任何東西之前，把三個攤開來，讓它們講同一件事。
4. 用日本年號寫的日期。日本核發的文件常用年號（令和等）印日期，護照和在留卡用西元。填的時候請換算成西元。
第二堆：收款人的資訊
大家把這一半當成「真正的文件弄完之後隨手填的幾個格子」。不是的。收款端的資訊缺漏或錯誤，失敗的力道跟你這邊缺文件一模一樣，而且通常失敗得更晚 — 在你的錢已經出去之後。
開始之前要跟收款人蒐集的：
- 銀行留存的英文姓名，一字不差
- 帳號（用收款國家使用的格式）
- 收款銀行，以及那家銀行是否真的能用你要走的路徑收到款
- 收款國家要求帳戶綁定的任何識別號碼
拼字這一項要特別放慢。因為錯了以後沒有緩衝：Wise在收款人姓名拼錯時不會發給你姓名更正函。某些匯款路徑可以由匯出銀行出一封信讓收款行更正小差異，這裡沒有這個辦法。
台灣的收款人在這裡同樣會遇到拼音問題。父母在台灣的銀行留的英文姓名，可能跟護照上的不一樣，也可能是很多年前開戶時填的。不要用猜的，請他們打開銀行APP或存摺確認，然後用文字傳給你。用電話唸的拼音一定會出錯。
還有一點：Wise不支援新臺幣，所以匯回台灣時走的是別的路徑，收款人要準備的資訊也不同。管道比較請看日本匯款到台灣：實際上只有三個選擇與Wise不支援新臺幣。
第三堆：錢自己的文件
第三堆講的是資金而不是人。兩條規則加一份準文件。
出金帳戶必須是你本人名義。第三人付款會被拒絕。家用全部走另一半帳戶的家庭會卡在這裡：不管你們婚姻關係多明確，那個帳戶不能付到另一個人的匯款帳戶。現金也不收，信用卡明確被拒絕。從日本可行的方式是銀行轉帳（最多兩個營業日）或Debit卡。
薪資、獎金與加密貨幣交易所的提領不被認可為資金來源。很多人抱著「薪水直接轉出國」的計畫來，這條規則會讓計畫落空。它管的是錢從哪裡來，不是你匯多少。正常路徑照樣可行：薪水照常進你的日本銀行帳戶，再從那個帳戶以你本人名義出資匯款。
準文件指的是匯款目的。走銀行路徑匯到越南或印度時必須以英文具體記載，沒有記載可能被延遲或退回。匯到台灣時把目的寫清楚，同樣會讓審核順一點。
法律層面
依日本外匯法，超過3,000萬日圓等值的支付或收受會發生申報義務，換算採日本銀行的月別基準匯率。低於此不適用。這是申報義務，不是可匯金額的上限。
金額變大時，台灣那一端還有外匯申報與贈與稅兩個常被搞混的數字，屬於稅務而不是文件的範疇，整理在台灣收款端：外匯申報50萬元與贈與稅244萬元別搞混。
準備清單
| 哪一堆 | 要先備好的東西 |
|---|---|
| 你自己 | 附照片身分證件（在留卡可）／My Number證明，用住民票的話要六個月內核發／姓名、出生年月日、地址在證件、My Number文件與個人資料三處一致，拼音以護照為準 |
| 收款人 | 銀行留存的英文姓名，請對方用文字傳給你／帳號／確認那家銀行與收款上限能接受這筆匯款 |
| 錢 | 你本人名義的出金帳戶／不是薪資、獎金或加密貨幣提領的資金來源／必要時的英文匯款目的 |
在開始之前把這張表做完，匯款本身就是五分鐘的事。哪一條路徑適合你的情況，請先看日本銀行、樂天、PayPal匯款到台灣。
常見問題
只用在留卡可以完成驗證嗎？
作為附照片的身分證件是可以的，永住者與中長期在留者都適用。但My Number的證明必須另外提交。
沒有My Number卡怎麼辦？
可以用通知卡，或載有My Number的住民票（六個月內核發）。在區役所窗口要明確說「要含個人番號記載」。
英文姓名可以跟護照不一樣嗎？
不行。在留卡照護照印，個人資料也必須一致。威妥瑪拼音與漢語拼音混用，是審核卡住最常見的原因之一。
收款人姓名打錯了，可以改嗎？
Wise不會發給你收款人姓名更正函。送出之前，請對方把銀行留存的英文姓名用文字傳給你，照抄。
可以用配偶的帳戶匯款嗎？
不行。出金帳戶必須是本人名義，第三人付款會被拒絕。現金與信用卡也不接受。
薪水可以直接拿來匯款嗎？
薪資、獎金入帳與加密貨幣交易所的提領都不被認可為資金來源。請走正常路徑：薪水先進日本銀行帳戶，再從那個帳戶出資。
