- 多數申請要四類文件：身分、收入、住址登記、付款方式。
- 在留卡比護照重要，而在留卡上「還剩多久」又比前兩者都重要。
- 還沒有工作的打工度假者最卡的是收入證明：源泉徵收票（gensen-choshu-hyo）和薪資明細你都還沒有。能替代的有存款證明、內定通知、台灣家人的收入證明、預付房租——說服力有高低，本文一項一項比。
- 陷阱是個循環：要有住址才能登記，登記了才有住民票（juminhyo），很多銀行又要有登記住址——但這三樣正是別人要你拿出來換住址的東西。
- 申請卡住的原因，「文件不齊」遠少於「文件之間對不起來」：姓名拼法、房號、日期。
- 比較輕的路確實存在：本頁廣告主不要保證人，只要一位緊急聯絡人，全程線上簽約。限東京、18～49 歲。
文件湊不齊，但又非得先有一個住址？
東京家具家電齊全的房間，月租 ¥38,000 起，入住費用約 ¥30,000～¥50,000。不需保證人（hoshonin）、沒有押金（shikikin）、沒有禮金（reikin）。限 18～49 歲、僅限首次使用。
沒有人在機場給你一張清單。你找到房間、仲介寄來表格，表格上要的東西你不是還沒有，就是根本沒聽過。接著保證公司又寄來第二份清單，而且跟第一份不太一樣。
這篇就是沒人給你的那張清單，外加真正會出事的那一段：那些「要先有房子才拿得到、但你正是為了租房子而被要求」的文件，到底怎麼處理。
一般會被要求的四類文件
租屋文件分成四類。不是每個人都會被要求全部，分租套房要的通常遠少於背後有保證公司的一般房東。
| 類別 | 常見要求 | 備註 |
|---|---|---|
| 身分 | 在留卡（zairyu card）正反面；護照，有時只要照片頁與簽證頁 | 在留卡才是主文件，背面記載登記住址 |
| 收入 | 雇用契約或錄取通知；近期薪資明細（常要兩到三個月）；源泉徵收票（gensen-choshu-hyo），也就是雇主開的年度扣繳憑單 | 學生改為在學證明（zaigaku shomeisho）加上出資者的收入文件 |
| 住址與登記 | 住民票（juminhyo），向市區公所申請的居住證明 | 要先在該地登記住址才拿得到；常常是核可後才要，不是核可前 |
| 付款 | 用來設定自動扣款的銀行帳戶資料，或信用卡；有時要拍存摺 | 部分仲介與業者接受刷卡，不一定要日本帳戶扣款 |
為什麼在留卡比護照重要
護照證明你是誰，在留卡證明你可以住在日本、以什麼資格、到什麼時候為止——而最後那一項，才是房東和保證公司真正在讀的東西。在留卡只剩七個月卻要簽兩年約，是申請突然沒下文最常見的原因之一。掃描一定要正反面：背面記載住址變更與資格外活動許可（也就是留學生的打工許可），只給單面一定被退回來。
還沒有工作的人，收入怎麼證明
這是打工度假最常卡住的地方，值得單獨拉一節出來講。
先說清楚你為什麼沒有那些文件，這不是你的疏失：源泉徵收票要在日本受僱經過一整個課稅年度才會產生，第一年抵達的人不可能有；薪資明細要等到第一次發薪日之後才存在。而打工度假的人常常是先來、再找工作，等於在「還沒有任何日本收入紀錄」的狀態下就要租房子。
能拿來替代的東西有幾種，說服力差很多：
| 替代文件 | 怎麼取得 | 說服力 |
|---|---|---|
| 已開始上班的薪資明細（一到兩個月） | 雇主提供，超商或餐飲的打工也算 | 最高。哪怕只有一張，也勝過任何承諾 |
| 雇用契約書或內定通知 | 請雇主用公司抬頭紙載明到職日與月薪 | 中上。比空手好很多，但低於實際薪資明細 |
| 存款餘額證明或存摺影本 | 台灣或日本的銀行皆可；申請打工度假簽證時通常已備過財力證明，那份文件多半能再用一次 | 中等。金額夠大時可以直接抵掉「收入不明」的疑慮 |
| 台灣家人的收入證明 | 由父母或兄弟姊妹擔任出資者，附上收入文件與關係證明 | 中等。海外文件的接受度各家不同，通常要附翻譯 |
| 預付數個月房租 | 與房東或仲介協商 | 看對象。有些房東接受，有些完全不談 |
| 加倍押金 | 同上 | 看對象，而且會讓初期費用更高 |
幾個實務上的重點：
- 先上工一個月，再去租房，會輕鬆非常多。保證公司偏好的狀態是「已經在領薪水」，不是「即將領薪水」。如果你的行程排得動，先用短期住處落腳、找到工作、領第一份薪水，再去申請一般公寓，通過率會明顯不同。
- 沒有收入時，用存款算租金上限。常見的參考線是房租不超過月收入三分之一。沒有月收入的人，可以自己換算：把可動用存款除以你打算住的月數，再取三分之一當上限，然後把這個算法直接寫給仲介看。主動把數字算給對方，比等對方懷疑好。
- 存款證明的形式先問清楚。要中文還是英文、需不需要翻譯、多久以內開立的才算數，各家保證公司規定不同，開立前先問，不要先花錢。
- 不要美化。把還沒談定的打工寫成已經到職，是日後解約的理由，得不償失。
最後要誠實講：以上沒有一項能保證通過。在留期間只有一年、又沒有日本收入紀錄的人，在一般租屋市場本來就是最難過審的一群。這不代表不要試，而是不要把全部希望押在這條路上。被拒之後的處理方式，見被拒絕之後該怎麼辦。
雞生蛋、蛋生雞的循環
幾乎每個新抵達的人都會撞到這個圈：沒有住的地方就不能登記住址；沒有登記就拿不到住民票；很多銀行要有登記住址才開戶，有些還要求最短居住期間；房租的自動扣款又要有銀行帳戶。而這一切被要求的目的，是為了讓你拿到那個能解開這一切的住址。
落地之後實際跑得動的順序是：
- 先解決住的地方，用要求最少的那條路——分租套房、家具家電房間、公司或學校宿舍，甚至先住一個月再慢慢找。那個住址才是打開後面所有事情的鑰匙。
- 去市區公所登記住址，帶在留卡和護照，承辦人會把住址寫在在留卡背面。常見說法是搬入後 14 天內辦理，但請直接向公所確認期限與應備文件。
- 申請住民票，可以當天一併辦或之後再辦，要付規費。順便問清楚要不要記載國籍與在留資格的版本，有些仲介指定要那一種。
- 開銀行帳戶，再辦門號。一個自己名下的日本手機號碼比多數人想的重要，因為審查通常包含一通電話。
- 然後才去申請長期的一般租約，這時你手上已經有原本缺的那些文件了。
在過渡期間，仲介常見的做法是接受尚未記載住址的在留卡、表格上填旅館或臨時住址，並約定住民票在入住後一定期間內補交。但這些都不是保證，事前問清楚，不要自己假設。整體流程怎麼串起來，見外國人在日本租屋指南。
市區公所、仲介、銀行與保證公司的規定確實不一樣，本文寫的也不是可以拿去要求對方遵守的法定義務。請直接問承辦你案件的人需要什麼，能書面確認就書面確認。
讓申請安靜卡住的那些細節
大多數停住的申請並不是少了文件，而是有一份文件跟另一份對不起來。
- 姓名順序與羅馬拼音。完全照在留卡上印的抄：一樣的順序、一樣的空格、中間名一樣的處理方式。如果在留卡是姓在前、銀行帳戶是姓在後，一定會被追問。護照和在留卡拼法有出入時，一開始就主動說明。
- 地址要寫到房號。日本地址包含大樓名稱與房號，而表格會逐字跟你的住民票和在留卡比對。漏掉房號或把大樓名稱簡寫，文件就會被退回來。
- 在留期限對不上合約期間。一般租約是兩年。在留卡一年內到期，很多保證公司會猶豫，有些會要你更新後再申請。如果更新已經送件，就講出來並附上收據作為佐證。
- 印章（hanko）。簽名的接受度越來越高，很多合約現在直接收簽名。有些仲介仍會要求個人印章，文具店買的未登記印章通常就夠用；登記過的實印（jitsuin）與印鑑證明在租屋上很少需要。買之前先問。
不同身分，要準備的不一樣
留學生
收入文件由在學證明取代，通常再加一位出資者：人在台灣的父母或在日本的親戚，提出他們自己的收入證明，有時還要關係證明。有些學校本身可以當保證人或有合作宿舍——先問學校的學生課，再去問仲介。
打工度假
簽證期間短，所以在留期限的問題第一天就出現，兩年的一般租約常常根本構不到。實務上的答案是短期的家具家電房間或分租套房，而在這類產品上，財力證明常常可以取代雇用相關文件——這正是上一節那張表最有用的場合。順帶一提，短期停留的初期費用有多不划算，算給你看的是初期費用全拆解。
人還在台灣、尚未入境
沒有在留卡、沒有住址、沒有日本帳戶、沒有日本門號。多數一般仲介處理不了這種狀態。可行的是那種全程線上簽約、申請時接受海外地址與電話、落地後再補在留卡資料的業者。
自由接案與自營
薪資明細不存在。常見的替代是確定申告（kakutei shinkoku）副本、納稅證明、顯示固定入帳的銀行往來明細，以及與客戶的合約。要有被多看幾眼的心理準備，也可能被要求預付幾個月房租。
文件負擔比較輕的那條路，實際要什麼
文件的多寡不是固定的，它跟房東承擔的風險成正比。以短期家具家電住宿為核心的業者，承擔的是另一種風險，所以要的東西也不一樣。
本頁廣告主同時經營兩種產品：分租套房共用廚房與衛浴，以及獨立的家具家電公寓——套房或 1K 型、什麼都不共用，部分核准兩人入住。兩者都不需要保證人：沒有 hoshonin，也沒有保證公司審查，只要一位緊急聯絡人，常常可以是台灣的家人。簽約全程線上完成、不必到門市，所以人還在台灣、手上只有護照和簽證的時候就能辦。
房間月租 ¥38,000 起，東京 23 區則約 ¥78,000 起；入住費用是一筆定額包套，沒有押金、禮金與仲介費，依物件與方案約 ¥30,000～¥50,000，請以 ¥50,000 編預算。房間附床、書桌、椅子、窗簾、冷氣、冰箱、微波爐、洗衣機與電視；棉被與床墊另需租借，每月 ¥1,000（未稅）。合約寫一年，但最短住一個月、提前一個月通知即可解約，旗下物件間搬遷免費。相較之下，一般租約入住要四到六個月房租，而且前面那些文件一份都不能少。
限制照樣講明：申請人須為 18～49 歲、本方案限東京且僅限首次使用、分租套房是真的共用設施、管理費與水電費未公開——簽約前先要一份書面的每月總額。完整的優缺點見Xross House 評測，跟 UR 等其他免保證人路線的比較見沒有保證人的租屋方法。
常見問題
還沒有工作，可以先租房子嗎？
一般租屋很難，但不是完全不行。手上要有夠強的替代證明：存款餘額證明、內定通知或雇用契約、台灣家人的收入文件，必要時預付幾個月房租。如果只需要一個能登記的住址，不看收入的短期家具家電房間或分租套房會快得多，等領到第一份薪水再考慮一般公寓。
存款要多少才夠？
沒有公開標準，各家保證公司自己認定。可以用的推算方式是：房租不超過月收入三分之一是常見參考線，沒有收入的人就把可動用存款除以打算居住的月數，換算成一個「等效月收入」再取三分之一。把這個算式直接寫給仲介，比讓對方自己猜有用。
沒有日本銀行帳戶可以租房嗎？
有時候可以。部分仲介與業者在你等開戶期間接受信用卡或超商繳費單。使用保證公司的房東通常還是希望最後設定自動扣款。請在申請時就問，不要等簽完約才問。
從來沒登記過住址，怎麼拿住民票？
拿不到。住民票是從居民登記資料產生的，只有在你向市區公所申報遷入之後才存在。先取得任何一個住址、去登記，再申請證明。很多仲介接受入住後補交，原因就在這裡。
在留卡剩八個月，還要送申請嗎？
可以送，但兩年約會有阻力。能先辦延長就先辦，並在申請時附上收據說明。短期的家具家電或分租套房合約對剩餘期間的看重程度低很多，打工度假的人多半走這條。
台灣的文件需要公證翻譯嗎？
各家做法不同。很多仲介接受自行翻譯並附上正本，有些指定要翻譯公司製作。沒有統一標準，付錢之前先問對方接受哪一種格式。
手上只有護照和簽證，其他都還沒有？
東京的分租套房與獨立家具家電公寓。用緊急聯絡人取代保證人，人在台灣就能線上簽約，最短住一個月。限 18～49 歲、僅限首次使用；管理費與水電費未公開，請先問到每月總額。
