故鄉納稅的文件：在留卡可以當附照片身分證明使用

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有一個時刻會讓在日外國人在故鄉納稅（furusato nozei）的流程中途停下來。你已經選好地方政府、捐款也完成了，然後跳出一個頁面，列出要跟申請書一起寄出的文件。上面寫駕照。上面寫護照。你沒有駕照，或者你有護照但它上面的地址在日本沒有意義，而清單就到這裡為止。合理的結論是：這個制度本來就沒有把你算進去，識相一點就別做了。

這個結論是錯的。這篇文章要說明錯在哪裡，依據的是地方政府自己公布的內容，而不是某個入口網站舉例時剛好想到什麼。至於這個制度到底適不適用於你，那是另一個問題，寫在外國人與故鄉納稅的總覽文章裡。這一篇只談紙。

先把「兩個確認」拆開

那份文件清單如果當成一張平鋪的表來看，毫無邏輯；當成兩個依序被問的問題來看，就完全講得通。

第一個問題：你的個人編號是多少。地方政府需要那個號碼本身，而且必須來自不會有爭議的官方來源。

第二個問題：你是不是那個編號的本人。這是身分確認，由附照片的證明文件回答。

所有可以接受的組合，都是同時回答這兩個問題的方式。把這個結構放進腦袋之後，清單就不再是隨機的，更重要的是，你以後打開任何一個沒看過的地方政府頁面，都能立刻判斷它在要求什麼。

大阪市與東大阪市公布的三種組合

這兩個市都公布了同一套三選一的結構，適用於隨一站式特例申請書一起提出的文件。

請注意第二組和第三組的共同點：兩組都需要一份身分證明文件，而且兩組都沒有規定那份文件非得是駕照。缺口就在這裡，而且這不是鑽漏洞。

在留卡就寫在那份名單上

大阪市與東大阪市在列舉這個用途下「什麼算是附照片的身分證明文件」時，在留卡是被指名寫上去的。特別永住者證明書也是。

這一句值得直白地說出來，因為中文圈關於這件事的討論大多停在推測。這不是某個承辦人在櫃檯前通融，而是地方政府網頁上公開的名單，上面寫的就是中長期在留者與特別永住者實際持有的證件。

它本身也很合理。在留卡是日本政府機關核發、附照片、載有姓名、出生年月日、國籍與住址的身分證件，是日本的行政程序一般會預期中長期在留者拿出來的那一張。本來就沒有理由期待它在這裡被排除。

那為什麼入口網站沒有寫

因為入口網站是用一個頁面對全國說話。Furunavi 在說明一站式特例的手續時，舉的附照片身分證明文件例子是駕照與護照，在留卡不在其中。

請按它本來的性質去讀它：那是一個商業網站上的舉例清單，寫給典型使用者看的，它沒有提到某份文件，不等於它對那份文件做了裁定。真正有權決定接受什麼的，是收下你捐款的那個地方政府，而大阪市與東大阪市已經用白紙黑字行使了這個權力。

這個結構性的問題值得被指出來，因為它在日本的線上服務裡一再重演。你最先遇到的說明是入口網站的，因為捐款在那裡發生；真正拘束你的說明是地方政府的，而那要你自己去找。每一年都有完全符合資格的人，在一個客服說明頁上放棄了整件事。那個說明頁沒有寫錯，它只是沒有決定權。

能講到哪裡為止

兩個市把在留卡寫進名單，是很強的證據，說明這份文件在這個場合是常態、是被接受的；但它不是全國性的保證。這裡沒有任何一句話能證明，某個你沒聽過、但米很好吃的町，做法會跟大阪市一樣。

隨捐款提出的文件要求由收下捐款的地方政府自己訂，所以真正管到你的那份清單，就在那個地方政府自己的頁面上。實務上這只是多一個步驟：在寄出任何東西之前，打開對方的故鄉納稅頁面，把文件那一段讀完。看不懂或寫得不清楚的話，聯絡方式通常就在同一頁。

My Number Card 的有效期限，和你的在留期間綁在一起

三種組合裡，第一種輕鬆太多了：一張卡、兩面影本、其他都不用。正因為如此，下面這件事才特別要緊。

日本總務省與數位廳的公開資料說明，中長期在留者持有 My Number Card 時，卡片的有效期限與在留期間連動。如果在留期間沒有更新，或者更新之後沒有配合處理卡片，這張卡是會失效的。

請把這個後果想清楚。日本國民的 My Number Card 按自己的節奏靜靜地更新，生活裡沒有別的事會去動到它。你的那張卻掛在居留資格上。你可以順利更新在留期間、拿到新的在留卡，手上那張 My Number Card 卻已經不能用了，而過程中不會有任何一個時點有人告訴你。

補救方式並不悲壯。如果卡不能用，就退回第三種組合：到窗口申請一份載有個人編號的住民票，身分證明文件用在留卡。那是一趟窗口和一筆規費，不是災難。但那是你會希望在 11 月發現的事，不是 1 月 8 日。

如果你在過去一年左右更新過在留期間，現在就去看一眼 My Number Card 上的有效期限，趁著還沒有任何事情依賴它的時候。這個動作只要幾秒。另一種可能，是在一年當中唯一那個「備案比剩餘時間還久」的星期發現它。

居留身分和行政文件之間的這種連動，每次你搬家也會出現一次。住址那一側的手續整理在在留卡住址變更的那一篇。讓在留卡、住民票和你已經寄出去的表格上的住址保持一致，在這裡不是龜毛，因為走一站式特例的時候，住址不一致本身就有它自己的後果。

名字：可以寫什麼，不可以寫什麼

這一段是中文與英文資訊最容易講得太有把握的地方，所以這裡只寫目前確定的部分。

通稱名能用的字是有限制的

有些在日外國人會登記通稱名，也就是在住民票上與本名並列、日常生活使用的名字。志木市公布了字種限制：通稱名只能由平假名、片假名，或是漢字（不含繁體字與簡體字）構成。拉丁字母不行，韓文字也不行。

對台灣讀者來說，這一條的意思要特別留意：「漢字」在這裡指的是日本使用的漢字字形，繁體字寫法被明文排除在外。你的名字如果有某些字在日本沒有對應的常用字形，就不能原樣登記成通稱名。要用哪一種寫法，請直接問你居住地的市區町村。

這也代表通稱名不是一個「讓日本表格變好填」的萬用工具。名字寫成拉丁字母或韓文的人，本來就無法照原樣登記。

通稱名不會印在在留卡上

志木市同時說明，通稱名不會顯示在在留卡上。

這是實務上真正會出事的點。如果你日常使用通稱名、在表格上也寫了通稱名，那麼你附上的附照片身分證明文件會顯示另一個名字，因為在留卡上是本名。從審件的人那一側看，表格和證件對不起來，而對不起來就是他們回頭來問你的理由，時間點還剛好是最沒有餘裕的那幾天。

沒有人公布過的部分

一站式特例申請書上的姓名，究竟該寫本名、通稱名還是羅馬拼音，目前找不到官方的明確指示。本文不編造一個。

可以講的只有一個原則，而且它是從上面兩段推出來的：讓表格上的姓名，和你附上的身分證明文件上的姓名一致。如果你附的是在留卡，就用在留卡上的寫法。如果你附的是載有個人編號的住民票加在留卡，就用兩份文件上共通的那個寫法。判斷不了的話，捐款對象的頁面上有聯絡方式，那個問題他們每年都在回答。

把文件包整理起來的順序

沒有戲劇性，就是一個順序而已。

流程裡其他跟文件有關的環節

付款方式會影響紀錄。Furunavi 可用的付款方式包含信用卡、Furunavi Money、Amazon Pay、PayPay、樂天 Pay、d 付款與銀行匯款等，而且可用的方式依地方政府而不同。用信用卡或行動支付完成的捐款，整筆交易在網站內結束，帳號裡留下有日期的紀錄；銀行匯款、郵政劃撥、現金掛號、臨櫃繳納則會把一部分移到那份紀錄之外。之後要補資料的時候，這個差別很有感。

受領證明書什麼時候到，沒有人保證。Furunavi 自己的說法是：受領證明書是地方政府發行的文件，送達時期無法由 Furunavi 回答。所以請不要把行事曆押在一個沒有人承諾過的日期上。

捐款扣除相關證明書是另一份東西。它由 Furunavi 在捐款隔年 1 月 10 日之後於會員頁面自動產生，可以自行下載，不寄紙本，而且只涵蓋你在登入狀態下完成的捐款。要走報稅那條路的人，從第一筆捐款開始就保持登入。

兩件不要讓它進入判斷的事

點數。Furunavi 已經說明，透過捐款取得 Furunavi Coin 的機制在 2025 年 9 月底結束，2025 年 10 月 1 日之後的捐款即使發表評論也不在給點對象內，已取得的點數有效期限為給點日起算 12 個月後的月底。這裡沒有回饋可以最佳化，不必為了它去多捐。

金額。控除上限額是目安，不是誰替你算好的確定金額。文件備齊了不代表金額就該衝到頂，兩件事要分開判斷，金額那一側寫在談捐款上限額的那一篇。

如果你手上還有一整份剛到日本的待辦清單，租屋要準備的文件其實和這裡的邏輯很像，整理在在日本租屋所需文件的那一篇。

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