Visa kinh doanh quản lý: cải cách 2025 và biện pháp chuyển tiếp 2028

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp tại Nhật bằng tư cách lưu trú kinh doanh quản lý, thì thay đổi có ý nghĩa với bạn đã xảy ra ngày 16 tháng 10 năm 2025, và cái mốc bạn phải xếp kế hoạch quanh nó từ giờ là ngày 16 tháng 10 năm 2028. Bài này được viết ngày 21 tháng 8 năm 2026, tức là còn hơn hai năm hai tháng một chút.

Cái khó không nằm ở chỗ thay đổi này bị giấu đi. Cái khó là phần lớn tài liệu mô tả tư cách lưu trú này bằng tiếng nước ngoài được viết ra trước đó và đến nay vẫn chưa được viết lại. Hôm nay bạn tìm bằng tiếng Anh hay tiếng Việt thì vẫn sẽ được cho biết rằng vốn điều lệ 5 triệu yen, hoặc việc thuê từ hai nhân viên toàn thời gian trở lên, là đủ. Điều đó từng đúng. Nó thôi đúng từ ngày 16 tháng 10 năm 2025. Nếu kế hoạch gia hạn sắp tới của bạn dựa trên câu ấy, thì kế hoạch của bạn đang dựa trên một quy định đã bị thay.

Phần lớn người Việt đọc trang này đã đi một con đường khá giống nhau: thực tập kỹ năng, kỹ năng đặc định, hoặc du học, rồi làm công ăn lương, rồi mới nghĩ đến chuyện tự mình đứng ra làm. Số người đã cầm sẵn tư cách kinh doanh quản lý trong tay thì ít hơn hẳn. Vì vậy bài này không chỉ nói với người đang lo kỳ gia hạn. Nó nói cả với người đang tính bước sang đó, và với nhóm thứ hai thì điểm đau đầu tiên gần như luôn là yêu cầu về nhân viên chứ không phải con số 30 triệu yen — vì lý do sẽ được giải thích kỹ ở mục riêng bên dưới.

Nội dung dưới đây dựng trên tài liệu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cùng Bộ Tư pháp công bố, và trên chính nghị định của Bộ quy định tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh. Chỗ nào các nguồn đó không chốt được câu hỏi, bài này nói rằng chúng không chốt được, thay vì lý luận vòng vo để ra một đáp án. Riêng với chủ đề này, cái giá của một phỏng đoán tự tin không phải là mất mặt; nó là một điều khoản hình sự và, trong một số trường hợp, là bị buộc rời khỏi Nhật Bản. Niên hiệu Nhật được ghi kèm năm dương lịch, vì tài liệu chính thức dùng niên hiệu.

Tiêu chuẩn hiện hành nói gì

Tiêu chuẩn nằm trong nghị định của Bộ về tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh, tại mục dành cho tư cách kinh doanh quản lý. Có năm yêu cầu được đánh số. Gộp lại, chúng mô tả một tư cách lưu trú khác hẳn về chất so với tư cách từng tồn tại trước tháng 10 năm 2025.

Đặt bảng đó cạnh những gì tiêu chuẩn nói cho tới ngày 15 tháng 10 năm 2025 thì hình dạng của thay đổi dễ thấy hơn. Con số vốn cũ là 5 triệu yen, và nó đứng như một lựa chọn thay thế cho việc thuê từ hai nhân viên toàn thời gian trở lên. Không có yêu cầu nào về tiếng Nhật, và cũng không có yêu cầu nào về bằng cấp hay số năm kinh nghiệm. Nghĩa là ba trong năm khoản ở bảng trên, cách đây mười tám tháng, hoặc chưa tồn tại, hoặc tồn tại ở dạng nhẹ hơn nhiều.

Có một điều bảng này không làm được: nó không nói với bạn rằng thỏa mãn nó thì được cấp phép. Tiêu chuẩn là sàn, không phải công thức. Nội dung thật của hoạt động kinh doanh, tính khả thi của nó, mức độ đáng tin của những gì bạn nói mình sẽ làm, và hồ sơ của bạn với tư cách người nộp thuế và người sử dụng lao động, đều được xem xét, và được xem xét theo từng trường hợp.

Yêu cầu thứ hai thật ra là hai yêu cầu

Đây là điểm mà những bản tóm tắt tự tin nhất hay sai, nên cần nói bằng cách phẳng lì nhất có thể. Nghị định đòi hỏi cả hai vế của khoản hai đều được thỏa mãn. Nhân viên và 30 triệu yen. Không phải cái này hoặc cái kia.

Việc đọc nhầm là dễ hiểu, vì phiên bản trước của quy định đúng là một lựa chọn thật — vốn 5 triệu yen hoặc từ hai nhân viên trở lên — và một người lướt qua văn bản mới để tìm cấu trúc quen thuộc sẽ thấy hai vế nhỏ rồi mặc định rằng cấu trúc cũ vẫn còn. Nó không còn. Cách viết của quy định đòi hỏi người nộp đơn thuộc cả hai vế.

Hệ quả thực tế là một doanh nghiệp vượt thoải mái một vế thì không phải là "đã đạt một phần". Một công ty đã góp đủ 30 triệu yen mà không có nhân viên đủ điều kiện đang ở đúng vị trí, xét theo tiêu chuẩn này, như một công ty có nhân viên đủ điều kiện mà không có vốn. Cả hai đều còn thiếu một vế của một yêu cầu, trong tổng số năm yêu cầu.

Ba mươi triệu yen, và những thứ không được tính vào đó

Con số thì chính xác, và thành phần của nó cũng chính xác, và chính ở thành phần là chỗ người ta hay tiêu tiền vô ích. Với một pháp nhân, 30 triệu yen có nghĩa là vốn đã góp đủ — số vốn điều lệ và tổng số tiền góp vốn. Nó không bao gồm quỹ dự phòng vốn. Nó không bao gồm thặng dư vốn khác. Nó không bao gồm lợi nhuận giữ lại, dù khoản đó có đẹp đến đâu. Một doanh nghiệp đã tích lũy được 30 triệu yen lợi nhuận qua vài năm làm ăn tốt thì chưa vì thế mà thỏa mãn yêu cầu này.

Con số ấy cũng không thể ráp lại từ chi phí vận hành. Lương đã trả, tiền thuê văn phòng đã trả, thiết bị đã mua — không khoản nào trong đó được cộng chung với vốn để chạm ngưỡng. Yêu cầu nói về tài sản được đưa vào việc kinh doanh, không nói về việc doanh nghiệp đã tiêu ra bao nhiêu.

Sự phân biệt đó nghe có vẻ vụn vặt cho tới khi bạn nhìn vào ý nghĩa của nó đối với một công ty đã hoạt động từ trước tháng 10 năm 2025. Tăng vốn đã góp đủ là một thủ tục doanh nghiệp có hệ quả về luật công ty, hệ quả về đăng ký và hệ quả về thuế, và con đường trông rẻ nhất khi nhìn từ phía xuất nhập cảnh rất thường không phải con đường rẻ nhất khi tính cả hai phía kia. Trình tự các bước thành lập công ty và vị trí của vốn trong trình tự đó nằm trong bài về thành lập công ty tại Nhật, còn phần cơ chế đưa tiền vào một tài khoản doanh nghiệp Nhật, vốn là một trở ngại riêng với bộ quy tắc riêng của nó, nằm trong bài về tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Nhật. Nếu phần tiền ấy đi từ nước ngoài vào thì công cụ chuyển tiền là chủ đề của bài về Wise Business tại Nhật Bản.

Một nhân viên toàn thời gian, và ai không được tính

Đây là mục quan trọng nhất của bài đối với phần lớn người đọc trang này, nên hãy đọc chậm và đọc hết.

Vế thứ nhất của khoản hai đòi một nhân viên toàn thời gian cư trú tại Nhật, tham gia vào hoạt động kinh doanh, và không phải là người làm công tác kinh doanh hay quản lý. Bên dưới câu đó có hai điều kiện tách biệt, và cả hai đều loại bỏ những cách sắp xếp mà chủ doanh nghiệp vẫn đinh ninh là chạy được.

Điều kiện thứ nhất là về tư cách lưu trú. Người được đếm cho mục đích này phải là công dân Nhật Bản, người vĩnh trú đặc biệt, hoặc người giữ một tư cách lưu trú thuộc Phụ lục II của Luật Quản lý xuất nhập cảnh — tức là người vĩnh trú, vợ hoặc chồng hoặc con của người Nhật, vợ hoặc chồng hoặc con của người vĩnh trú, và người định trú. Người giữ tư cách thuộc Phụ lục I bị loại khỏi phép đếm.

Hãy dừng lại ở câu đó, vì đây là chỗ rất nhiều dự tính của người Việt tại Nhật đổ vỡ mà chủ doanh nghiệp không hề biết. Phụ lục I là nơi đặt các tư cách lưu trú để làm việc. Nghĩa là người thực tập kỹ năng của bạn không được đếm. Người kỹ năng đặc định của bạn không được đếm. Người kỹ thuật, tri thức nhân văn và nghiệp vụ quốc tế mà chính bạn đứng ra bảo lãnh không được đếm. Người du học làm thêm không được đếm, và người chuyển công tác trong nội bộ tập đoàn cũng không. Họ là nhân viên của bạn theo mọi nghĩa khác. Riêng với yêu cầu này, họ không phải là nhân viên đó.

Và phép đếm không cộng dồn. Đây không phải quy định kiểu càng nhiều càng tốt. Mười nhân viên thuộc Phụ lục I vẫn cho ra con số không, y hệt như một nhân viên thuộc Phụ lục I. Hình dung một công ty do người Việt lập ra, thuê toàn người Việt sang Nhật theo diện kỹ năng đặc định hoặc kỹ thuật và tri thức nhân văn, làm ăn thật, trả lương thật, đóng bảo hiểm xã hội thật — công ty đó, xét riêng theo vế thứ nhất của khoản hai, đang ở cùng chỗ với một công ty chưa thuê ai. Đây là điểm mà bài này muốn bạn nhớ nếu bạn chỉ nhớ được một điều.

Cách thoát ra khỏi tình huống đó không phải là thuê thêm người cùng loại. Nó là kiểm tra xem trong số những người bạn đã thuê, hoặc những người bạn định thuê, có ai thuộc nhóm được đếm hay không: người Nhật, người vĩnh trú đặc biệt, người vĩnh trú, vợ hoặc chồng hoặc con của người Nhật, vợ hoặc chồng hoặc con của người vĩnh trú, người định trú. Trong cộng đồng người Việt tại Nhật, nhóm vĩnh trú và định trú không hề nhỏ, và việc rà lại danh sách nhân sự hiện có trước khi kết luận rằng mình phải tuyển mới là việc mất một giờ đồng hồ và đôi khi chấm dứt luôn vấn đề.

Điều kiện thứ hai là về ý nghĩa của từ toàn thời gian, và nó được định nghĩa bằng con số chứ không để mặc cho cách hiểu thông thường. Quan hệ lao động phải có số ngày làm việc từ 5 ngày trở lên, từ 217 ngày trở lên trong một năm, và từ 30 giờ trở lên mỗi tuần. Một cách sắp xếp thỏa mãn hai trong ba điều kiện đó mà không thỏa mãn điều thứ ba thì không thỏa mãn định nghĩa. Bốn ngày một tuần với 32 giờ không đạt. Năm ngày một tuần với 28 giờ không đạt. Đủ giờ đủ ngày trong tuần nhưng cả năm chỉ 200 ngày công cũng không đạt.

Yêu cầu về tiếng Nhật, và tiếng Nhật của ai

Khoản ba là khoản mới, và là khoản bị mô tả sai nhiều nhất, thường theo hướng làm nó khắc nghiệt hơn thực tế. Yêu cầu không phải là bản thân người nộp đơn nói được tiếng Nhật. Yêu cầu là hoặc người điều hành việc kinh doanh, hoặc một người làm việc trong doanh nghiệp không phải nhân viên bán thời gian, có năng lực tương ứng B2 trở lên theo Khung tham chiếu chung châu Âu. Người nộp đơn cũng phải đang cư trú tại Nhật Bản.

Nghĩa là yêu cầu này có thể được thỏa mãn bởi một nhân sự đủ điều kiện trong doanh nghiệp của bạn. Với một người chủ mà tiếng Nhật chưa tới mức đó và công việc chạy chủ yếu bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, đây là khác biệt giữa một yêu cầu được giải quyết bằng cách tuyển đúng người và một yêu cầu phải giải quyết bằng hai năm đi học.

Các cách chứng minh năng lực đó được quy định cụ thể. Kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT từ N2 trở lên; kỳ thi tiếng Nhật thương mại BJT từ 400 điểm trở lên; đã cư trú tại Nhật với tư cách người lưu trú trung và dài hạn từ 20 năm trở lên; tốt nghiệp một cơ sở giáo dục bậc cao tại Nhật; hoặc hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật rồi tốt nghiệp trung học phổ thông tại Nhật. Hãy để ý hình dạng của ba cách cuối: chúng không phải kỳ thi, và một người đã ở đây đủ lâu hoặc đã học ở đây thì không phải thi gì cả. Với người Việt sang Nhật từ sớm và học hết đại học hoặc trường chuyên môn bậc cao tại Nhật, đây có thể là yêu cầu đã xong từ lâu mà không ai nói cho biết.

Một tấm bằng, hoặc ba năm

Khoản bốn cho một lựa chọn thật, và ở đây từ "hoặc" đúng là đang làm công việc mà nó trông như đang làm. Hoặc người nộp đơn có bằng tiến sĩ, bằng thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn bậc cao, hoặc người nộp đơn có từ ba năm kinh nghiệm trở lên trong việc kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp.

Có một chi tiết đáng nắm. Khoảng thời gian ở Nhật theo tư cách hoạt động đặc định (tokutei katsudo) nhằm mục đích chuẩn bị khởi nghiệp được tính vào ba năm đó. Với người đã đi qua con đường ấy và làm ăn liên tục từ đó, phép cộng có thể ra kết quả tốt hơn bạn nghĩ.

Điều mà các nguồn chúng tôi dựa vào không làm là mô tả cách chứng minh kinh nghiệm — giấy tờ nào xác lập ba năm quản lý, khoảng thời gian tự làm chủ được xử lý ra sao, việc từng đứng tên thành viên ban điều hành của một công ty chưa từng hoạt động được nhìn nhận thế nào. Đó là những câu hỏi dành cho cơ quan thụ lý hồ sơ của bạn.

Văn phòng

Khoản một đòi một văn phòng kinh doanh tại Nhật Bản, hoặc, khi việc kinh doanh chưa bắt đầu, đòi rằng cơ sở đã được bảo đảm. Gắn liền với nó là một hạn chế bắt được rất nhiều người làm ăn nhỏ: việc dùng nhà ở đồng thời làm văn phòng kinh doanh, theo nguyên tắc chung, là không được chấp nhận.

Với một người làm tư vấn hoặc gia công phần mềm một mình trong căn hộ của mình, đó là một khoản chi phí trực tiếp mà không có đồng doanh thu nào đi kèm, và nó là yêu cầu dễ bị phát hiện muộn nhất — thường là vào đúng lúc ai đó ngồi đọc kỹ tiêu chuẩn trong tháng trước kỳ gia hạn. Nếu địa chỉ trụ sở đăng ký của bạn là địa chỉ nhà, hãy coi đó là một mục trong danh sách hai năm chứ không phải một chi tiết vặt.

Kế hoạch kinh doanh, và ai được phép xác nhận nó

Khi hồ sơ đòi kế hoạch kinh doanh, việc xác nhận kế hoạch đó không phải thứ bạn xin được từ bất kỳ người tư vấn nào. Những người được xác nhận kế hoạch là chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ có đăng ký (chusho kigyo shindanshi), kiểm toán viên công chứng (konin kaikeishi), hoặc kế toán thuế có chứng chỉ (zeirishi). Người hành nghề soạn thảo hồ sơ hành chính (gyoseishoshi) làm giấy tờ xuất nhập cảnh cho bạn, xét riêng cho mục đích này, không thay thế được, dù bộ hồ sơ có hoàn hảo đến đâu.

Điều này ảnh hưởng đến lịch trình nhiều hơn vẻ ngoài của nó. Chuyên gia thuộc ba nhóm trên không phải lúc nào cũng rảnh khi bạn gọi gấp, và việc xác nhận là loại công đoạn mà người ta hay phát hiện ra là mình cần sau khi mọi thứ khác đã xong.

Biện pháp chuyển tiếp, đọc đúng như nó được viết

Bây giờ tới phần bạn tìm đến. Có một biện pháp chuyển tiếp, nó có thật, và nó hẹp hơn sự cứu trợ mà người ta mô tả trên các diễn đàn, đồng thời rộng hơn thảm họa mà người ta mô tả ở chỗ khác.

Nội dung có hiệu lực của nó là thế này. Đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 — Reiwa 10 — một đơn xin gia hạn thời gian lưu trú sẽ không bị từ chối chỉ vì lý do duy nhất là tiêu chuẩn mới không được thỏa mãn. Ba năm kể từ ngày tiêu chuẩn mới có hiệu lực.

Hãy đọc kỹ mấy chữ "chỉ vì lý do duy nhất". Chúng là toàn bộ phần bảo vệ, và cũng là toàn bộ giới hạn của phần bảo vệ đó. Biện pháp này vô hiệu hóa một căn cứ từ chối cụ thể. Nó không biến việc gia hạn thành thủ tục hình thức, và nó không đình chỉ bất cứ thứ gì khác vốn được xem xét khi gia hạn.

Nửa sau mới là phần mà hầu hết các bản tin bỏ qua hoàn toàn, và đó là nửa quyết định điều gì sẽ xảy ra với bạn. Sau khi ba năm trôi qua, việc từ chối không tự động và không áp dụng đồng loạt. Khi tình hình kinh doanh tốt, khi nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp và các loại thuế tương tự đã được thực hiện đầy đủ, và khi có triển vọng thỏa mãn tiêu chuẩn trước kỳ gia hạn kế tiếp, thì hồ sơ được xét tổng hợp. Nói cách khác, một doanh nghiệp đang chạy vững, đóng đủ những gì mình nợ và đang đi đúng hướng thì không bị xử lý gọn ghẽ bởi một quy định gắn với một ngày trên lịch.

Các thời hạn lưu trú có thể được cấp cho tư cách này là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng và 3 tháng. Bạn được cấp thời hạn nào ở một kỳ gia hạn cụ thể rõ ràng làm thay đổi ý nghĩa thực tế của mốc 2028 đối với bạn — một lần cấp 5 năm và một lần cấp 1 năm đặt bạn vào hai vị trí khá khác nhau so với mốc đó. Chúng tôi không tìm được hướng dẫn công bố nào nêu tiêu chí quyết định độ dài thời hạn, nên chúng tôi sẽ không mô tả một qui luật mà mình không dẫn nguồn được.

Lời đồn mà cơ quan quản lý đã công khai phủ nhận

Một câu nói đã gây thiệt hại nhiều hơn cả bản thân đợt sửa đổi: rằng ai không gom nổi 30 triệu yen trước năm 2028 thì sẽ phải rời Nhật Bản.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đã xử lý trực tiếp lời đồn đó trong phần hỏi đáp công bố của mình, và câu trả lời của cơ quan này là điều đó không phải sự thật. Không giảm nhẹ, không diễn đạt lại thành "khó xảy ra" — mà nói thẳng rằng đó không phải sự thật.

Cũng nên hiểu vì sao lời đồn đó sai, chứ không chỉ biết rằng nó sai, vì hiểu lý do là thứ bảo vệ bạn khỏi phiên bản tiếp theo của nó. Lời đồn giả định rằng biện pháp chuyển tiếp là một chiếc đồng hồ đếm ngược với một kết cục duy nhất ở cuối. Nó không phải vậy. Nó gỡ bỏ một căn cứ từ chối trong ba năm, và sau đó việc đánh giá là tổng hợp theo đúng các điều kiện đã mô tả ở trên. Một doanh nghiệp có tình hình tốt, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và có triển vọng đáng tin về việc đáp ứng tiêu chuẩn, đang ở một vị trí mà lời đồn kia không mô tả.

Điều đó không có nghĩa là ngồi yên không làm gì, và đó là nửa còn lại của sự hiểu nhầm.

Những gì biện pháp chuyển tiếp không làm

Ảnh phản chiếu của nỗi hoảng loạn là giả định rằng biện pháp này đồng nghĩa với việc chẳng cần đụng đến thứ gì cho tới tháng 10 năm 2028. Cách đọc đó sai không kém cách đọc thứ nhất, và nó hỏng một cách âm thầm hơn, vì chỗ hỏng chỉ lộ ra ở một kỳ gia hạn chứ không lộ ra trên một dòng tiêu đề.

Mọi thứ từng được xem xét khi gia hạn trước đợt sửa đổi thì vẫn được xem xét. Tình hình kinh doanh. Thuế đã nộp hay chưa. Bảo hiểm xã hội. Việc hoạt động bạn đang thực sự thực hiện có phải là hoạt động mà tư cách lưu trú này dành cho hay không. Biện pháp chuyển tiếp không nói gì về bất kỳ điểm nào trong số đó, vì nó chỉ nhắm vào một căn cứ từ chối và duy nhất một.

Hãy nhìn lại phần mô tả điều gì xảy ra sau ba năm. Hai thứ được nêu đích danh là tình hình kinh doanh và việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Đó không phải hai thứ có thể ráp lại trong quý cuối cùng. Một kỳ gia hạn vào, ví dụ, năm 2029 sẽ nhìn vào một lịch sử khai nộp đang được tạo ra ngay lúc này. Nếu tình trạng thuế tiêu thụ của bạn đang trôi dạt — mà bản thân quy định về thuế tiêu thụ lại thay đổi từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, chủ đề của một bài riêng về đợt sửa đổi tháng 10 năm 2026 — thì hệ quả về mặt xuất nhập cảnh của sự trôi dạt đó không đến ngay, nhưng cũng không phải là không có. Hai hệ thống không nói chuyện với nhau. Tuy vậy phía xuất nhập cảnh có nhìn vào việc phía thuế đã được thực hiện đầy đủ hay chưa.

Đứng tên trong đăng ký doanh nghiệp không phải là có tư cách lưu trú

Một nhầm lẫn khác đi song song với nhầm lẫn trên, và nó đáng được làm rõ vì nó sinh ra những sai lầm đắt tiền ngay ở khâu thành lập.

Sổ đăng ký thương mại và hệ thống tư cách lưu trú do hai cơ quan khác nhau quản lý và trả lời hai câu hỏi khác nhau. Cục Pháp vụ quyết định một công ty có được đăng ký hay không. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú quyết định một cá nhân được thực hiện những hoạt động nào tại Nhật Bản. Vượt qua câu hỏi thứ nhất không nói gì với bạn về câu hỏi thứ hai.

Bản thân việc đăng ký đã dễ đi rõ rệt đối với người ở nước ngoài. Việc đăng ký thành lập được chấp nhận ngay cả khi toàn bộ giám đốc đại diện cư trú ở nước ngoài, theo một thông tri ngày 16 tháng 3 năm 2015 đã bãi bỏ cách xử lý trước đó. Việc góp vốn có thể được thực hiện vào tài khoản đứng tên bên thứ ba, theo thông tri ngày 17 tháng 3 năm 2017. Giấy chứng nhận chữ ký có thể thay cho giấy chứng nhận đăng ký con dấu, theo thông tri ngày 28 tháng 6 năm 2016. Bất kỳ điểm nào trong ba điểm đó cũng gỡ đi một trở ngại từng chặn người nước ngoài muốn khởi nghiệp ngay ở bước đầu tiên.

Điều mà không điểm nào trong ba điểm đó làm được là trao quyền điều hành một doanh nghiệp tại Nhật Bản. Về phía tư cách lưu trú, cơ quan quản lý nêu rõ rằng chỉ riêng việc được bổ nhiệm làm thành viên ban điều hành thì tự nó không có nghĩa là người đó thuộc diện tư cách lưu trú kinh doanh quản lý. Có tên trong sổ đăng ký không phải là điều kiện đủ.

Còn việc bổ nhiệm ấy được đánh giá theo chiều ngược lại ra sao — nghĩa là nó có ý nghĩa gì đối với tư cách lưu trú của một người nước ngoài đang giữ một tư cách khác rồi trở thành thành viên ban điều hành — là câu hỏi được đưa xuống mục nói về những gì chúng tôi không xác nhận được, vì đó là chỗ đúng của nó.

Hoạt động ngoài tư cách lưu trú, và những câu chúng tôi không trả lời được

Người giữ tư cách này thường có một nhóm câu hỏi thứ hai: về người vợ hoặc người chồng muốn phụ giúp việc kinh doanh, về người bạn đang giữ tư cách đi làm muốn mở thêm một việc nhỏ bên ngoài, về chuyện mình có được nhận chức trong ban điều hành của công ty người khác hay không. Đây đúng là nhóm câu hỏi mà những câu trả lời tự tin bằng tiếng nước ngoài dễ tìm nhất và nguy hiểm nhất khi đem ra dùng.

Hãy bắt đầu từ những gì đã xác lập. Giấy phép thực hiện hoạt động khác với hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã cấp (shikakugai katsudo kyoka) được quy định tại Điều 19 khoản 1 và khoản 2 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Đơn được nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương phụ trách nơi cư trú. Không mất lệ phí. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là từ hai tuần đến hai tháng, đủ dài để việc coi nó như chuyện tính sau là không chạy được.

Giấy phép có hai dạng. Giấy phép bao quát — dạng quen thuộc, gắn với các tư cách như du học và gia đình lưu trú — cho phép làm việc trong phạm vi 28 giờ một tuần. Giấy phép cá biệt được cấp cho một hoạt động cụ thể, và trong danh sách ví dụ về hoạt động cần giấy phép cá biệt do chính cơ quan quản lý đưa ra có trường hợp hoạt động với tư cách hộ kinh doanh cá thể. Hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp của du học sinh cũng được nêu như một ví dụ thuộc diện giấy phép cá biệt, chứ không thuộc diện 28 giờ bao quát. Hoạt động tại cơ sở kinh doanh giải trí người lớn thì nằm hoàn toàn ngoài phạm vi được cấp phép.

Có thêm một điểm về cấu trúc đáng biết vì nó rất hay bị nói ngược. Người giữ tư cách thuộc Phụ lục II — người vĩnh trú, vợ hoặc chồng hoặc con của người Nhật, vợ hoặc chồng hoặc con của người vĩnh trú, người định trú — không phải đối tượng mà Điều 19 khoản 1 nhắm tới. Cơ quan quản lý nêu rõ điều này. Vì vậy giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú không phải thứ họ đi xin, bởi hạn chế mà giấy phép ấy gỡ bỏ vốn không áp dụng cho họ.

Bây giờ là phần thành thật. Có bốn câu hỏi trong khu vực này mà chúng tôi không trả lời được từ nguồn chính thức, và chúng tôi cũng sẽ không trả lời chúng bằng cách khác.

Một người giữ tư cách kỹ thuật, tri thức nhân văn và nghiệp vụ quốc tế có được làm hộ kinh doanh cá thể như một công việc phụ hay không: chúng tôi không tìm được phát biểu chính thức trực diện nào của cơ quan quản lý về lập trường của họ. Một người giữ tư cách kỹ năng đặc định hoặc thực tập kỹ năng có được điều hành một doanh nghiệp hoặc làm thêm bên ngoài hay không: chúng tôi không tìm thấy văn bản chính thức nào đề cập. Việc bổ nhiệm một người nước ngoài không giữ tư cách kinh doanh quản lý làm thành viên ban điều hành công ty được đánh giá thế nào trên phương diện tư cách lưu trú: không xác lập được. Việc nhận thù lao thành viên ban điều hành có cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú hay không: không xác lập được.

Bốn khoảng trống đó không phải sự khiêm tốn mang tính văn phong. Đây là thứ nằm bên dưới chúng.

Đó là lý do của sự dè dặt. Một bài viết đoán bừa về bất kỳ câu nào trong bốn câu trên rồi đoán sai sẽ đang đặt người đọc của mình trước một chế tài hình sự và, ở đầu xa nhất, trước việc bị buộc rời khỏi Nhật Bản. Dòng cuối của bảng đó là lý do khiến "chắc là không sao đâu" không phải một câu trả lời có thể đăng lên. Nếu một trong bốn câu mô tả đúng hoàn cảnh của bạn, cách giải quyết là một cuộc gọi tới 0570-013904 hoặc một buổi hẹn tại cơ quan phụ trách nơi bạn cư trú, và nó tốn của bạn một buổi chiều.

Cũng hãy chú ý dòng thứ tư của bảng vì một lý do chẳng liên quan gì tới việc làm thêm. Mục 6 cho phép hủy bỏ tư cách lưu trú khi hoạt động được phép không được thực hiện liên tục từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng. Với một người giữ tư cách kinh doanh quản lý mà doanh nghiệp đã im ắng một thời gian, điều khoản đó ở gần bạn hơn các điều khoản hình sự.

Chỗ một bài viết dừng lại và cơ quan quản lý hoặc chuyên gia bắt đầu

Phần lớn nội dung ở trên là thông tin đã chốt mà một người đọc cẩn thận có thể hành động theo: năm yêu cầu nói gì, những tư cách lưu trú nào được đếm cho yêu cầu về nhân viên, định nghĩa bằng con số của tính toàn thời gian, những gì không được tính vào 30 triệu yen, biện pháp chuyển tiếp bảo vệ bạn khỏi điều gì và không bảo vệ khỏi điều gì. Những mục sau đây không thuộc loại câu hỏi đó. Nếu có mục nào mô tả đúng thứ bạn đang phải quyết, thì bước tiếp theo là một cuộc trò chuyện chứ không phải đọc thêm.

Việc áp dụng biện pháp chuyển tiếp vào trường hợp của chính bạn, vốn phụ thuộc vào những dữ kiện về doanh nghiệp của bạn mà không mô tả tổng quát nào chạm tới được. Việc thiết kế cách thỏa mãn 30 triệu yen, nơi luật công ty, thuế và xuất nhập cảnh cùng đè lên một quyết định. Việc chọn người và chọn hình thức lao động cho yêu cầu về nhân viên toàn thời gian, nơi một tư cách thuộc Phụ lục I khiến người đó không được đếm dù công việc là công việc thật. Việc quyết định xem bạn có được bắt đầu kinh doanh trong khi vẫn giữ tư cách lưu trú hiện tại hay không — câu hỏi nguy hiểm nhất trong danh sách này, và là câu nằm sau bốn khoảng trống ở mục trước. Việc thành lập công ty khi còn ở nước ngoài rồi sau đó tham gia điều hành từ Nhật Bản, nơi phía đăng ký và phía tư cách lưu trú tách nhau ra. Và bất cứ việc gì dính đến thù lao thành viên ban điều hành, đồng sở hữu điều hành, hoặc kiêm nhiệm chức vụ ở nhiều công ty cùng lúc.

Sáu mục. Mục thứ tư là mục tạo ra những kết cục tệ nhất, vì nó là mục mà người ta tự tin nhất khi tự trả lời cho mình.

Hai năm tới dùng để làm gì

Hãy lần lượt lấy năm yêu cầu ra và đánh dấu những yêu cầu mà doanh nghiệp của bạn hiện chưa thỏa mãn. Phần lớn chủ doanh nghiệp thấy danh sách ngắn hơn họ sợ và khác với họ tưởng — yêu cầu tiếng Nhật đặc biệt hay đã được một người trong bảng lương đáp ứng sẵn, và yêu cầu kinh nghiệm thì thường đã được chính những năm điều hành vừa qua đáp ứng.

Chỗ nào yêu cầu về tài sản còn thiếu, hãy coi đó là một dự án có thời gian chuẩn bị chứ không phải một lần chuyển khoản. Nó đụng vào cấu trúc vốn của bạn, và nó là mục ít có khả năng xử lý được trong những tháng cuối nhất.

Chỗ nào yêu cầu về nhân viên còn thiếu, hãy kiểm tra nhóm tư cách lưu trú của những người bạn đã thuê trước khi kết luận rằng bạn phải tuyển thêm. Với một doanh nghiệp mà nhân sự chủ yếu là người Việt, việc kiểm tra này thường cho một trong hai kết quả rất khác nhau: hoặc trong danh sách có người vĩnh trú hay người định trú và vấn đề nhỏ hơn bạn tưởng, hoặc toàn bộ danh sách nằm ở Phụ lục I và bạn cần biết điều đó ngay hôm nay chứ không phải trong tháng trước kỳ gia hạn.

Chỗ nào văn phòng là nhà bạn, hãy xử lý sớm, vì đó là mục duy nhất trong danh sách có thể giải quyết bằng một chữ ký và một khoản chi hằng tháng, và là mục dễ bị quên nhất cho tới khi kỳ gia hạn đã cận kề.

Rồi tiếp tục làm những việc không hào nhoáng mà phần đánh giá sau tháng 10 năm 2028 nêu đích danh: điều hành doanh nghiệp cho tử tế và nộp thuế đúng hạn. Hai việc đó không phải phương án dự phòng cho việc không đáp ứng được tiêu chuẩn. Chúng chính là chất liệu làm nên phán đoán tổng hợp ấy.

FAQ