일본 월세 계약 필요 서류 총정리: 재류카드, 주민표, 그리고 순환 고리

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공항에서 준비물 목록을 나눠 주는 사람은 없습니다. 방을 찾으면 중개업소가 신청서를 보내오는데, 거기에는 아직 만들지 못한 것과 이름조차 처음 듣는 것이 섞여 있습니다. 그리고 며칠 뒤 보증회사에서 또 다른 목록이 옵니다. 앞의 목록과 미묘하게 다릅니다.

아래는 아무도 미리 주지 않는 그 목록이고, 여기에 진짜 문제 하나를 더했습니다. 지금 신청하려는 그 집이 있어야만 발급받을 수 있는 서류를 어떻게 할 것인가입니다.

보통 요구되는 것

임대 관련 서류는 네 묶음으로 나뉩니다. 전부 요구받는 사람은 많지 않고, 셰어하우스는 보증회사를 끼는 일반 임대보다 훨씬 적게 요구합니다.

왜 여권보다 재류카드인가

여권은 본인이 누구인지를 증명합니다. 재류카드는 일본에 살아도 되는지, 어떤 자격으로, 언제까지인지를 증명합니다. 집주인과 보증회사가 실제로 들여다보는 것은 마지막 항목입니다. 2년 계약에 잔여 기간이 일곱 달인 카드는 신청이 조용히 멈추는 가장 흔한 이유 중 하나입니다.

스캔은 반드시 앞뒤 양면으로 하십시오. 뒷면에는 주소 변경 이력과 자격 외 활동 허가가 기록되고, 한쪽 면만 보낸 서류는 곧바로 반송됩니다. 유학생이 아르바이트 소득을 소득 증빙으로 쓰려면 자격 외 활동 허가가 찍혀 있어야 한다는 점도 여기서 확인됩니다.

아직 존재하지 않는 소득 서류

원천징수표(gensen-choshu-hyo)는 일본에서 한 해를 근무한 사람에게만 발행됩니다. 입국 첫해에는 존재할 수가 없습니다. 급여명세서도 첫 급여일이 지나야 생깁니다. 근무 시작 전에 신청하는 상황이라면 회사에 요청해 입사 예정일과 급여액이 적힌 문서를 회사 양식으로 받아 두십시오. 급여명세서보다는 약하지만 아무것도 없는 것보다는 훨씬 낫습니다.

한국에서 발급받은 재직증명서나 소득 서류는 보조 자료로는 쓰이지만, 일본 내 소득 증빙을 대체하지는 못하는 경우가 많습니다. 대신 잔고증명서 형태의 자금 증빙이 도움이 되는 경우가 있으니, 신청 전에 어떤 형식을 받아 주는지 물어보고 준비하십시오.

순환 고리: 주소가 있어야 주소가 생긴다

거의 모든 신규 입국자가 걸리는 고리가 이것입니다. 살 곳이 없으면 주소를 등록할 수 없습니다. 등록하지 않으면 주민표가 나오지 않습니다. 은행 중에는 등록된 주소를 요구하고 일정 기간 이상 거주할 것을 요구하는 곳이 많습니다. 월세 자동이체에는 은행 계좌가 필요합니다. 그런데 이 모든 것이 주소를 얻기 위해 요구되고 있습니다.

실제로 통하는 순서는 이렇습니다.

• 가장 요구 조건이 적은 경로로 먼저 살 곳을 확보하십시오. 셰어하우스, 가구 포함 방, 회사나 학교의 기숙사, 심지어 집을 찾는 동안 한 달만 지낼 곳이라도 좋습니다. 그 주소가 나머지 전부를 여는 열쇠입니다.
• 그 주소로 전입 신고를 하십시오. 시·구청에 재류카드와 여권을 가져가면 되고, 창구에서 카드 뒷면에 주소를 기재해 줍니다. 입주 후 14일 이내라는 기한이 흔히 안내되지만, 정확한 기한과 필요 서류는 해당 구청에 직접 확인하십시오.
• 주민표를 발급받으십시오. 같은 날 받을 수도 있고 나중에 받을 수도 있으며 수수료가 있습니다. 국적과 재류자격이 표시된 종류가 필요한지 물어보십시오. 그 버전만 받는 중개업소가 있습니다.
• 은행 계좌를 만들고, 그다음 휴대전화를 계약하십시오. 본인 명의의 일본 번호는 생각보다 중요합니다. 심사 과정에 확인 전화가 들어가기 때문입니다.
• 그 뒤에 장기 임대에 신청하십시오. 이제 없던 서류가 손에 있습니다.

그 사이 기간에는 중개업소가 주소가 아직 기재되지 않은 재류카드, 신청서의 호텔이나 임시 주소, 입주 후 일정 기간 안에 제출하는 주민표를 받아 주는 경우가 많습니다. 다만 보장된 것은 아니니 넘겨짚지 말고 물어보십시오. 이 절차가 전체 과정 어디에 위치하는지는 일본 집 구하기 가이드에서 다룹니다.

신청을 조용히 죽이는 세부 사항

멈춰 있는 신청은 대개 서류가 빠져서가 아닙니다. 서류 하나가 다른 서류와 맞지 않아서입니다.

• 이름 순서와 로마자 표기. 재류카드에 인쇄된 그대로 옮겨 적으십시오. 같은 순서, 같은 띄어쓰기입니다. 한국 이름은 여권의 로마자 표기 방식에 따라 성과 이름 사이에 붙임표가 있는 경우와 없는 경우, 이름 두 음절을 붙여 쓰는 경우와 띄어 쓰는 경우가 갈립니다. 재류카드와 통장, 신청서의 표기가 서로 다르면 확인 요청이 들어옵니다. 여권과 카드의 표기가 다르다면 먼저 알리십시오.
• 주소는 방 번호까지. 일본 주소에는 건물명과 방 번호가 포함되고, 신청서는 주민표 및 재류카드와 글자 단위로 대조됩니다. 방 번호를 빼거나 건물명을 줄여 쓰면 서류가 돌아옵니다.
• 재류 기간과 계약 기간. 일반 임대 계약은 2년이 기본입니다. 카드가 1년 안에 만료되면 망설이는 보증회사가 많고, 갱신 후 다시 신청하라고 하는 곳도 있습니다. 갱신을 이미 신청했다면 그 사실을 알리고 접수증을 증빙으로 내십시오.
• 도장(hanko). 서명을 받아 주는 곳이 늘었고 그대로 계약이 되는 경우도 많습니다. 다만 아직 개인 도장을 요구하는 중개업소가 있고, 이때는 문구점에서 파는 등록되지 않은 도장이면 충분한 경우가 대부분입니다. 등록 인감(jitsuin)과 인감증명서까지 요구하는 일은 임대차에서는 드뭅니다. 무엇이든 사기 전에 먼저 물어보십시오.

한국에서 미리 챙겨 두면 편한 것

일본에 도착한 뒤에 한국 서류를 구하려면 시간이 배로 듭니다. 출국 전에 아래를 정리해 두면 신청 단계에서 막히는 일이 줄어듭니다.

• 여권 로마자 이름 표기를 기록해 두기. 이후 모든 서류의 기준이 됩니다. 재류카드도 이 표기를 따라갑니다.
• 긴급연락처가 되어 줄 가족의 이름, 주소, 전화번호. 로마자 표기까지 미리 정해 두십시오. 한국의 가족을 긴급연락처로 인정하는 운영사가 많습니다.
• 재직증명서나 재학증명서, 소득 관련 서류의 영문본. 형식은 상대에 따라 다르니 필수라고 생각하지 말고 보조 자료로 준비하십시오.
• 자금 증빙. 워킹홀리데이처럼 일본 내 소득이 아직 없는 경우 잔고를 보여 달라고 하는 곳이 있습니다.
• 해외에서도 쓸 수 있는 신용카드. 일본 계좌를 만들기 전 결제 수단이 됩니다.

번역 문제도 미리 확인하십시오. 원본을 첨부한 일반 번역으로 충분하다는 곳이 있고, 번역회사가 작성한 번역본을 요구하는 곳이 있습니다. 통일된 기준이 없으니 돈을 쓰기 전에 어떤 형식을 받아 주는지 물어보십시오.

상황별로 달라지는 부분

유학생

소득 서류 대신 재학증명서와 학비 부담자 서류가 들어갑니다. 한국의 부모나 일본에 있는 친족이 자기 소득 증빙을 내고, 관계를 증명하는 서류를 함께 요구받기도 합니다. 학교가 기관 보증인이 되어 주거나 제휴 물건을 운영하는 경우가 있으니 중개업소보다 학생과에 먼저 물어보십시오. 대체로 가장 저렴한 경로입니다.

워킹홀리데이

비자 기간이 짧아 재류 기간 문제가 처음부터 발생하고, 2년짜리 일반 임대 계약은 현실적으로 어려운 경우가 많습니다. 짧게 계약할 수 있는 가구 포함 물건이나 셰어하우스가 일반적인 답이고, 고용 서류 대신 자금 증빙으로 대체되는 경우도 있습니다. 아르바이트를 시작한 뒤에는 급여명세서가 쌓이므로, 2년 계약이 꼭 필요하다면 몇 달 뒤에 다시 도전하는 편이 낫습니다.

입국 전에 한국에서 신청하는 경우

재류카드도, 주소도, 은행 계좌도, 일본 전화번호도 없습니다. 일반 중개업소는 이 상태를 처리하지 못하는 곳이 대부분입니다. 가능한 것은 온라인으로 계약이 완결되고 신청 시점에 해외 주소와 해외 전화번호를 받아 주는 운영사입니다. 재류카드 정보는 입국 후에 제출합니다.

프리랜서와 개인사업자

급여명세서가 존재하지 않습니다. 보통 확정신고(kakutei-shinkoku) 서류 사본, 납세증명서, 정기적인 입금이 보이는 통장 거래 내역, 거래처 계약서로 대체합니다. 심사가 더 깐깐해지는 것을 각오하고, 요구받으면 월세 몇 달분을 선납할 준비도 해 두십시오. 그럼에도 거절당했다면 외국인이라는 이유로 거절당했을 때에서 다음 단계를 다룹니다.

서류 부담이 가벼운 경로는 실제로 무엇을 요구하는가

서류의 양은 정해져 있는 것이 아닙니다. 집주인이 지는 위험의 크기에 비례합니다. 짧은 기간의 가구 포함 거주를 전제로 운영되는 회사는 위험의 종류 자체가 달라서 요구하는 것도 다릅니다.

이 페이지의 광고주는 두 가지를 운영합니다. 주방과 욕실이 공용인 셰어하우스, 그리고 공용부 없이 방 안에 수도 설비가 있는 독립형 가구 포함 아파트로 원룸·1K 타입이며 2인 입주가 가능한 물건도 있습니다. 어느 쪽이든 보증인이 필요 없습니다. 보증인(hoshonin)도, 보증회사(hosho-gaisha) 심사도 없고 긴급연락처(kinkyu-renrakusaki)만 요구하며 한국의 가족도 대개 인정됩니다. 계약은 방문 없이 온라인으로 끝나므로, 여권과 비자만 있는 상태에서 입국 전에 정해 둘 수 있습니다.

월세는 38,000엔부터이고 23구 평균은 78,000엔 이상입니다. 입주 비용은 보증금·사례금·중개수수료가 없는 정액 패키지 하나로, 물건과 플랜에 따라 30,000~50,000엔입니다. 50,000엔 쪽을 기준으로 잡으십시오. 방에는 침대, 책상, 의자, 커튼, 에어컨, 냉장고, 전자레인지, 세탁기, 텔레비전이 있고 이불과 매트리스만 월 1,000엔(세금 별도) 대여입니다. 계약은 1년이지만 최소 1개월만 살아도 되고 1개월 전 통보로 해지할 수 있으며, 자사 물건 간 이동은 비용이 들지 않습니다. 비교하자면 일반 임대는 입주에만 월세 4~6개월분이 들고 위의 서류를 전부 요구합니다.

한계도 그대로 적습니다. 신청 자격은 만 18~49세이고, 대상은 도쿄 물건과 첫 이용자에 한정되며, 셰어하우스는 실제로 설비를 함께 씁니다. 공익비(kyoeki-hi)와 광열비는 공개되어 있지 않으니 월 총액을 먼저 서면으로 받아 보십시오. 자세한 평가는 Xross House 후기, 다른 보증인 불필요 경로와의 비교는 보증인 없이 월세방 구하기에 있습니다.

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